{"id":1061,"date":"2019-02-11T09:56:27","date_gmt":"2019-02-11T08:56:27","guid":{"rendered":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/?p=1061"},"modified":"2019-04-12T10:33:06","modified_gmt":"2019-04-12T08:33:06","slug":"pour-un-travail-collaboratif-parfait-presentation-du-logiciel-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/pour-un-travail-collaboratif-parfait-presentation-du-logiciel-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"Pour un travail collaboratif parfait : Pr\u00e9sentation du logiciel Microsoft Teams"},"content":{"rendered":"

En mars 2017, Microsoft pr\u00e9sentait Teams. Avec cette nouvelle plate-forme, le fabricant voulait r\u00e9unir des outils de collaboration et de communication permettant aux entreprises de mettre en commun de nombreuses applications dans l\u2019espace de travail virtuel. Dans notre nouvel article de blog, nous vous pr\u00e9sentons plus en d\u00e9tail la solution la plus compl\u00e8te pour les conversations en ligne et le chat, Microsoft Teams.<\/p>\n

Avec Microsoft<\/a> Teams, les entreprises peuvent initier des conf\u00e9rences web, vid\u00e9o et audio r\u00e9unissant des participants internes comme externes \u00e0 l\u2019entreprise. La plate-forme est optimis\u00e9e pour l\u2019utilisation de fonctionnalit\u00e9s telles que le chat, le t\u00e9l\u00e9chargement de donn\u00e9es, le partage de bureau, la prise de notes ou encore l\u2019assistance \u00e0 la planification. Avec Microsoft Teams, vous ferez de vos conf\u00e9rences des \u00e9v\u00e9nements live absolument passionnants. Vous pourrez aussi organiser sans difficult\u00e9 ce qu\u2019on appelle des pr\u00e9sentations One-to-Many incluant jusqu\u2019\u00e0 10 000 participants internes ou externes pour vos r\u00e9unions d’entreprise ou vos s\u00e9minaires.<\/p>\n

Chatter en groupe sur son lieu de travail, de mani\u00e8re productive et d\u00e9tendue avec Microsoft Teams<\/strong><\/h3>\n

Pour de nombreuses entreprises, un logiciel de chat professionnel ou une application \u00e9quivalente est absolument indispensable sur le lieu de travail. Comme le client est susceptible d\u2019utiliser diff\u00e9rentes solutions collaboratives en passant par internet, par le bureau ou par son appareil mobile, le succ\u00e8s de Microsoft Teams n\u2019est pas vraiment une surprise. Ainsi, une \u00e9tude r\u00e9cente a d\u00e9montr\u00e9 que la demande en mati\u00e8re d\u2019outils type Team Chat est pass\u00e9e de 2,4% \u00e0 33,3% au cours de l\u2019ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e. Parmi les clients, on compte \u00e0 peu pr\u00e8s toutes les branches du monde des affaires, du grand groupe au travailleur ind\u00e9pendant, en passant par les entreprises de taille moyenne. Le travail en \u00e9quipe ainsi que les espaces de travail virtuels gagnent du terrain chaque jour.<\/p>\n

Car Microsoft Teams vous permet par exemple d\u2019endiguer le flux de mails. Comme 22%, autrement dit plus d\u2019un cinqui\u00e8me des professionnels interrog\u00e9s dans l\u2019\u00e9tude, consid\u00e8rent comme superflus la moiti\u00e9 des e-mails qui s’accumulent dans leur bo\u00eete, il est clair qu\u2019une solution de chat adapt\u00e9e \u00e0 l\u2019entreprise permet d’\u00e9conomiser une masse de ressources et de temps. Ainsi, des canaux de chat relatifs aux th\u00e8mes et aux t\u00e2ches du moment peuvent \u00eatre adapt\u00e9s \u00e0 chaque \u00e9quipe, par exemple pour des conversations spontan\u00e9es, du messaging ou des discussions entre quatre yeux.<\/p>\n

Aper\u00e7u des projets avec Microsoft Teams<\/strong><\/h3>\n

Les messages inondant nos bo\u00eetes mail appartiennent au pass\u00e9 depuis que l\u2019espace Team r\u00e9unit pour chaque projet les personnes destin\u00e9es \u00e0 communiquer ensemble. Tous les collaborateurs impliqu\u00e9s ont acc\u00e8s de mani\u00e8re permanente aux outils et aux documents n\u00e9cessaires, ils gardent un aper\u00e7u des projets sans cesse actualis\u00e9 et sont libres de parcourir les donn\u00e9es. La fonction de notification garantit qu\u2019aucun chef d\u2019\u00e9quipe ne passe \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d\u2019informations et d\u2019activit\u00e9s importantes. Dans un espace de travail collaboratif, vous trouverez tous les outils, les conversations, les contacts et les contenus r\u00e9unis.<\/p>\n

De plus, le t\u00e9l\u00e9travail est de plus en plus \u00e0 la mode. De nombreux collaborateurs d\u2019une m\u00eame entreprise se trouvent alors souvent en des lieux diff\u00e9rents, comme le permet par exemple Home Office. Une analyse de l\u2019agence d\u2019information financi\u00e8re Bloomberg a montr\u00e9 par exemple que pr\u00e8s de 60% des entreprises am\u00e9ricaines proposent d\u00e9j\u00e0 un mod\u00e8le de travail \u00e0 distance (Remote Work). En Allemagne \u00e9galement, de plus en plus d\u2019employeurs tablent sur le travail \u00e0 distance. Lorsqu\u2019on g\u00e8re et qu\u2019on travaille au sein d\u2019une \u00e9quipe virtuelle, de nouveaux besoins apparaissent et Microsoft Teams les satisfait pleinement.<\/p>\n

\"F\u00fcr<\/b><\/h3>\n

Fonctionnement de Microsoft\u00a0: mener une conversation depuis l\u2019endroit de votre choix<\/strong><\/h3>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 Microsoft Teams, vous pourrez mener vos conversations o\u00f9 bon vous semble, les possibilit\u00e9s sont quasiment illimit\u00e9es. Pour participer \u00e0 une conversation, un clic suffit. Les partenaires de Microsoft Skype Room System tels que Yealink, HP, Lenovo, Polycom, Crestron et Logitech peuvent s\u2019av\u00e9rer utiles. Des solutions cloud et vid\u00e9o interop\u00e9rables vous sont propos\u00e9es avec Polycom, Pexip et BlueJeans. Ce qui vous permettra de relier sans transition des appareils de visioconf\u00e9rence compatibles H.323 avec des conversations Microsoft Teams.<\/p>\n

Pour une conf\u00e9rence audio, vous pouvez choisir directement votre interlocuteur via Microsoft Teams ou encore vous raccorder \u00e0 une discussion par t\u00e9l\u00e9phone. Un num\u00e9ro d\u2019acc\u00e8s disponible dans 400 villes du monde entier vous permet de prendre part aux discussions. Si vous n\u2019avez pas de connexion internet ou si vous \u00eates en voyage d\u2019affaires, vous acc\u00e9derez facilement aux conversations malgr\u00e9 tout.<\/p>\n

Une communication visionnaire gr\u00e2ce aux instructions Microsoft Teams<\/strong><\/h3>\n

Microsoft Teams donne un nouveau visage au travail collaboratif, pour que vous puissiez communiquer de fa\u00e7on plus homog\u00e8ne et plus intelligente au sein de votre entreprise. D\u00e9couvrez de nouvelles fonctions de discussion, comme par exemple les modes HD immersif, Transcription ou bien Enregistrement. Pour que le travail en \u00e9quipe soit digne de ce nom, les applications populaires d\u2019Office<\/a> telles que Word, PowerPoint, Excel, SharePoint ou OneNote sont int\u00e9gr\u00e9es \u00e0 Microsoft Teams. Cr\u00e9ez des fichiers partag\u00e9s et partagez-les avec les autres membres de l\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n

M\u00eame pour le travail en \u00e9quipe on attend de vous que vous soyez productifs et autonomes. C\u2019est pourquoi vous pouvez int\u00e9grer \u00e0 Microsoft Teams des outils propos\u00e9s par des tiers. Ainsi vous combinez productivit\u00e9 et travail d\u2019\u00e9quipe avec votre mani\u00e8re personnelle de travailler, et vous maintenez vos projets \u00e0 un haut niveau d’exigence. Teams vous permet aussi de passer des appels partout dans le monde pour peu que vous reliez Office aux fonctions Forfait d\u2019appels, Syst\u00e8me t\u00e9l\u00e9phonique et\/ou Routage direct. Pour des appels intelligents et des conversations en ligne, il suffit d\u2019optimiser les appareils de votre choix pour mettre en place une communication fluide.<\/p>\n

Microsoft Teams\u00a0pour la production et les services<\/strong><\/h3>\n

L\u2019art\u00e8re vitale de votre entreprise, ce sont vos collaborateurs qui participent \u00e0 la production et aux services. Avec Microsoft Teams, vous disposez d\u2019une plate-forme centrale pour le travail d\u2019\u00e9quipe. Finalement, dans ce domaine, les collaborateurs int\u00e9ress\u00e9s et les clients vont se passionner pour les\u00a0 les services, les marques et les produits de votre entreprise. Quelque part, ce sont plus de 2 milliards de personnes qui sont actives pendant leurs d\u00e9placements, ce qui en fait les tout premiers interlocuteurs de clients potentiels, dans tous les domaines des affaires. Avec Microsoft Teams, vous pourrez soutenir efficacement vos collaborateurs dans leurs activit\u00e9s mobiles.<\/p>\n

De plus, la fonction \u00ab Shifts \u00bb vous permettra de g\u00e9rer votre emploi du temps encore plus efficacement dans Microsoft Teams. Pendant que les cadres cr\u00e9ent les emplois du temps facilement et rapidement, les membres de l\u2019\u00e9quipe les d\u00e9couvrent en temps r\u00e9el et ont \u00e9galement la possibilit\u00e9 d\u2019y apporter des modifications. A l\u2019avenir, les employ\u00e9s les plus haut plac\u00e9s pourront aussi combiner gestion de personnel et planification gr\u00e2ce \u00e0 GraphAPIs, pour gagner ainsi un acc\u00e8s sans transition aux syst\u00e8mes de gestion du personnel.<\/p>\n

Ce qui est absolument incontournable aujourd\u2019hui dans la vie d\u2019une entreprise, c\u2019est la motivation des collaborateurs. L\u00e0 encore, Microsoft Teams propose une innovation sensationnelle. Gr\u00e2ce \u00e0 la fonction \u00ab\u00a0Compliment\u00a0\u00bb, vous renforcez l\u2019esprit d\u2019\u00e9quipe, vous exprimez votre estime envers vos collaborateurs et f\u00eatez avec votre \u00e9quipe de choc les succ\u00e8s de l\u2019entreprise en mati\u00e8re de business.<\/p>\n

D\u2019ailleurs, saviez-vous qu\u2019il suffit d\u2019un smiley dans un chat pour activer au niveau c\u00e9r\u00e9bral les m\u00eames circuits du bonheur qu\u2019un v\u00e9ritable \u00e9clat de rire ? Avec Microsoft Teams, vous rendez la communication num\u00e9rique plus personnelle et plus sympathique, en agr\u00e9mentant les chats de groupe avec des GIFs, des stickers et des emojis. Pour ceux qui veulent aller plus loin, un g\u00e9n\u00e9rateur macro-meme permet de personnaliser encore un peu plus ses messages.<\/p>\n

Compliance et s\u00e9curit\u00e9 dans Microsoft Teams<\/strong><\/h3>\n

Comme Microsoft Teams s\u2019appuie sur le cloud d\u2019Office 365, toutes les fonctions de compliance et de s\u00e9curit\u00e9 n\u00e9cessaires \u00e0 une entreprise sont propos\u00e9es. Par d\u00e9faut, ce sont les services des cat\u00e9gories de compliance C et D qui s\u2019activent, tout en adoptant les crit\u00e8res de compliance des leaders du march\u00e9. A cela s\u2019ajoutent les possibilit\u00e9s de pilotage pour les cat\u00e9gories A et B. \u00a0Tout cela vous permet d\u2019activer ou de d\u00e9sactiver des services en fonction de l\u2019\u00e9quipe et du mode d\u2019organisation choisi.<\/p>\n

Microsoft Office<\/a> Teams est configur\u00e9 avec un syst\u00e8me d\u2019authentification d\u2019\u00e9quipe et d\u2019organisation, en deux \u00e9tapes, ce qui n\u00e9cessite que l\u2019on s\u2019inscrive une fois en passant par Active Directory. Cela s\u00e9curise le verrouillage \u00e0 la transmission des donn\u00e9es comme en mode veille. De plus, les fichiers sont stock\u00e9s dans SharePoint et prot\u00e9g\u00e9s des attaques ext\u00e9rieures par un verrouillage SharePoint. Microsoft Office Teams tient compte de l\u2019obligation l\u00e9gale de conservation des fichiers, des chats et des canaux, et comprend aussi eDiscovery.<\/p>\n

Microsoft Teams versus Slack<\/strong><\/h3>\n

Nous avons compar\u00e9 Microsoft Teams avec la plate-forme collaborative Slack, tr\u00e8s populaire elle aussi et bas\u00e9e sur le web. Un outil de productivit\u00e9 qui permet \u00e9galement d\u2019\u00e9changer et de retravailler des documents communs, de chatter en groupe ou avec l\u2019un de ses collaborateurs ou encore d\u2019\u00e9changer des messages. Tout comme Teams, Slack est un logiciel cr\u00e9\u00e9 pour faciliter la communication et le travail collaboratif ad hoc.<\/p>\n

Microsoft Teams et Slack misent tous les deux sur la simplification de la coop\u00e9ration au sein de l’entreprise. L’id\u00e9e c’est de cr\u00e9er et de d\u00e9velopper les conditions techniques pour une communication spontan\u00e9e entre groupes ad hoc mais aussi entre collaborateurs individuels.<\/p>\n

Fonctions de collaboration et de communication au sein de l’entreprise\u00a0 <\/strong><\/h3>\n

Slack :<\/strong><\/p>\n

    \n
  • int\u00e9gration facile des r\u00e9seaux sociaux mais pas de threads de communication<\/li>\n<\/ul>\n

    Microsoft Teams :<\/strong><\/p>\n

      \n
    • prend en charge la fonction qui permet d’organiser des conversations complexes avec diff\u00e9rents participants<\/li>\n
    • Teams arrange aussi des structures complexes et d\u00e9taill\u00e9es avec Inline Reply Messaging<\/li>\n<\/ul>\n

      1:0 pour Microsoft Teams<\/p>\n

      Productivit\u00e9 des entreprises<\/strong><\/p>\n

      Slack <\/strong>:<\/p>\n

        \n
      • est une simple plate-forme de chat sans fonctionnalit\u00e9s business \u00e9tendues<\/li>\n<\/ul>\n

        Microsoft Teams :<\/strong><\/p>\n

          \n
        • permet une int\u00e9gration profonde des fonctionnalit\u00e9s business d’Office 365<\/li>\n
        • d’autres applications Office peuvent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es dans le travail d’\u00e9quipe (comme par exemple Skype Meetings)<\/li>\n
        • le cloud OneDrive est disponible imm\u00e9diatement et d\u00e9j\u00e0 int\u00e9gr\u00e9<\/li>\n
        • Teams coop\u00e8re avec Office Graph, l’outil Microsoft d’intelligence artificielle<\/li>\n
        • ainsi le travail en \u00e9quipe devient un v\u00e9ritable processus commercial qui peut \u00eatre \u00e9valu\u00e9, poursuivi et optimis\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n

          2:0 pour Microsoft Teams<\/p>\n

          Compatibilit\u00e9 et int\u00e9gration aux diff\u00e9rents syst\u00e8mes d’exploitation<\/strong><\/p>\n

          Slack :<\/strong><\/p>\n

            \n
          • pour offrir des fonctionnalit\u00e9s novatrices et une meilleure int\u00e9gration, Slack coop\u00e8re avec Google (les fonctions telles que l’aper\u00e7u des documents, Team Drives de Google, l’autorisation et les Bots pour les notifications)<\/li>\n<\/ul>\n

            Microsoft Teams : <\/strong><\/p>\n

              \n
            • existe en version mobile, offre un acc\u00e8s simplifi\u00e9 aux interfaces de donn\u00e9es, peut fonctionner sous Mac OS<\/li>\n
            • int\u00e9gration ais\u00e9e \u00e0 Office 365 et donc possibilit\u00e9 d’utiliser Excel ou Word<\/li>\n
            • int\u00e9gration directe de SharePoint : tous les fichiers peuvent \u00eatre retravaill\u00e9s sous Team, inutile de quitter l’espace de travail<\/li>\n<\/ul>\n

              3:0 pour Microsoft Teams<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              En mars 2017, Microsoft pr\u00e9sentait Teams. Avec cette nouvelle plate-forme, le fabricant voulait r\u00e9unir des outils de collaboration et de communication permettant aux entreprises de mettre en commun de nombreuses applications dans l\u2019espace de travail virtuel. Dans notre nouvel article de blog, nous vous pr\u00e9sentons plus en d\u00e9tail la solution la plus compl\u00e8te pour les […]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":1063,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[22],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1061"}],"collection":[{"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1061"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1061\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1064,"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1061\/revisions\/1064"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1063"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1061"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1061"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1061"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}