{"id":1143,"date":"2019-05-20T12:32:46","date_gmt":"2019-05-20T10:32:46","guid":{"rendered":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/?p=1143"},"modified":"2019-05-20T12:33:17","modified_gmt":"2019-05-20T10:33:17","slug":"ms-project-facilite-la-planification-et-la-gestion-de-vos-projets","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/ms-project-facilite-la-planification-et-la-gestion-de-vos-projets\/","title":{"rendered":"MS Project facilite la planification et la gestion de vos projets !"},"content":{"rendered":"

Avec notre tout dernier article de blog, m\u00eame les d\u00e9butants seront rapidement \u00e0 l’aise avec la planification et la gestion de projets par MS Project. MS Project est l’outil id\u00e9al pour concevoir et enregistrer de nouveaux projets, planifier de nouvelles op\u00e9rations, structurer et organiser des projets ou encore pr\u00e9voir \u00e0 l’avance la charge de travail n\u00e9cessaire \u00e0 leur r\u00e9alisation. Les param\u00e8tres principaux dans la mise en \u0153uvre du projet sont \u2013 outre les objectifs du projet lui-m\u00eame \u2013 les ressources en temps et en argent. Gr\u00e2ce aux astuces de Licenceking<\/a>, vous gardez le contr\u00f4le sur la planification des co\u00fbts et des d\u00e9penses.<\/p>\n

Quand vous d\u00e9marrez la conception d’un projet avec MS Project<\/a>, la planification des ressources fait partie des donn\u00e9es essentielles. Vous d\u00e9terminez avec pr\u00e9cision comment vous d\u00e9finissez les ressources que vous pr\u00e9voyez dans Microsoft Project et comment vous comptez ensuite mettre en \u0153uvre concr\u00e8tement la planification des frais et des d\u00e9penses li\u00e9s au projet.<\/p>\n

MS Project\u00a0; un syst\u00e8me de planification qui englobe \u00e0 la fois les co\u00fbts, les ressources humaines et les ressources mat\u00e9rielles <\/strong><\/h3>\n

Les ressources que vous allez pr\u00e9voir avec MS Project<\/a> englobent \u00e0 la fois les co\u00fbts, les ressources humaines et les ressources mat\u00e9rielles. Il en va de m\u00eame pour les machines et les humains\u00a0: tous deux poss\u00e8dent une capacit\u00e9 limit\u00e9e que vous d\u00e9terminerez dans MS Project en tant que ressource Travail<\/em>. Humains et machines sont g\u00e9n\u00e9ralement mis en relation avec la question des co\u00fbts par unit\u00e9 de temps.<\/p>\n

En r\u00e9alit\u00e9, les co\u00fbts en termes de mat\u00e9riel ne sont pas non plus illimit\u00e9s. Ils n’ont pas de capacit\u00e9s propres au sens strict du terme et sont identifi\u00e9s dans MS Project comme types de ressources. Les co\u00fbts et le mat\u00e9riel ne doivent pas n\u00e9cessairement \u00eatre corr\u00e9l\u00e9s \u00e0 la donn\u00e9e Temps<\/em>. Cependant, les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 ces deux ressources sont appliqu\u00e9s \u00e0 des dates fixes de l’avancement du projet ou tombent sur des p\u00e9riodes pr\u00e9cises. C’est la raison pour laquelle ces trois types de ressources sont bien distincts dans MS Project qui s\u00e9pare les co\u00fbts, le mat\u00e9riel et le travail.<\/p>\n

Planifier les besoins en travail et en mat\u00e9riel avec MS Project <\/strong><\/h3>\n

Pour d\u00e9crire les besoins en ressources humaines et mat\u00e9rielles, il faudra donc se r\u00e9f\u00e9rer au type de ressource Travail<\/em>. Pour les ressources que vous avez identifi\u00e9es comme Travail, <\/em>vous pouvez fixer un calendrier, un nombre maximal d’unit\u00e9s ou un nombre d’heures \u00e0 ne pas d\u00e9passer. Les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 la ressource Travail <\/em>peuvent \u00eatre calcul\u00e9s \u00e0 l’aide de MS Project en utilisant l’option Travail\/Unit\u00e9 de temps de travail. <\/em>Remplissez le calendrier de base incluant par exemple les jours f\u00e9ri\u00e9s du pays concern\u00e9 (dans l’outil de planification MS Project), sans oublier de pr\u00e9ciser les cong\u00e9s et les horaires de travail.<\/p>\n

Lorsque vous d\u00e9terminez les ressources mat\u00e9rielles dans MS Project Gestion des ressources, vous avez la possibilit\u00e9 de marquer le mat\u00e9riel, ce qui vous permet de choisir les unit\u00e9s de masse telles que kg<\/em>, qm<\/em> ou Stk<\/em>. Lorsque vous param\u00e9trez la ressource Mat\u00e9riel, vous ne pourrez pas d\u00e9terminer un calendrier de base ni un nombre maximum d’unit\u00e9s \u00e0 mettre en \u0153uvre. A la place d’un nombre d’unit\u00e9s de temps par jour, il faudra simplement indiquer la quantit\u00e9 de mat\u00e9riel requise au moment de l’attribution des mat\u00e9riaux.<\/p>\n

Quant aux co\u00fbts li\u00e9s aux ressources mat\u00e9rielles, vous les calculerez sans difficult\u00e9 en passant par le champ Travail<\/em>. Vous verrez ensuite s’afficher dans la colonne Travail<\/em> une valeur correspondant aux mat\u00e9riaux, par exemple le nombre d’\u00e9l\u00e9ments. Dans l’affichage Op\u00e9rations : Fen\u00eatre, Op\u00e9rations : Utilisation<\/em> ou Ressources : Utilisation <\/em>vous pouvez d\u00e9terminer \u00e0 quel moment vous aurez besoin du mat\u00e9riel. D\u00e9finissez pr\u00e9cis\u00e9ment le d\u00e9but et la fin de l’affectation.<\/p>\n

\"MS<\/b><\/h3>\n

D\u00e9finir les co\u00fbts du projet avec MS Project Gestion des ressources<\/strong><\/h3>\n

Rentrez dans la ressource Travail les co\u00fbts effectifs pour chaque op\u00e9ration. Il n’est pas n\u00e9cessaire ici de pr\u00e9ciser l’unit\u00e9 ou le type de travail\u00a0: vous rentrez directement les co\u00fbts des diff\u00e9rentes op\u00e9rations. Dans la configuration standard, les co\u00fbts se r\u00e9partissent automatiquement de fa\u00e7on lin\u00e9aire sur toute la dur\u00e9e de l’op\u00e9ration. Vous pouvez aussi inscrire directement le montant dans Op\u00e9ration : <\/em>Utilisation <\/em>ou Ressources : Utilisation<\/em> dans la colonne des co\u00fbts. On peut \u00e9galement d\u00e9finir une \u00e9ch\u00e9ance \u00e0 la ressource Co\u00fbts. Au moment de la r\u00e9partition, cette ressource est alors enregistr\u00e9e comme Standard. Dans la partie Ressources : Tableau<\/em> vous pourrez choisir l’\u00e9ch\u00e9ance \u00e0 appliquer \u00e0 la ressource Co\u00fbts.<\/p>\n

D\u00e9terminer un budget avec MS Project Gestion des ressources<\/strong><\/h3>\n

Fixez pour tout type de ressource – Travail, Mat\u00e9riel et Co\u00fbts \u2013 une quantit\u00e9 de ressources qui va constituer un budget. Pour cela, activez la Checkbox du m\u00eame nom. Sachez que vous pouvez seulement attribuer les ressources budget \u00e0 la t\u00e2che r\u00e9capitulative du projet. Pour inscrire les frais pr\u00e9vus et attribuer les ressources budget \u00e0 la vue d’ensemble du projet, s\u00e9lectionnez la colonne Co\u00fbt budg\u00e9taire<\/em> dans la fen\u00eatre Op\u00e9ration : U<\/em>tilisation<\/em>.<\/p>\n

Dans la colonne Groupe<\/em>, que vous trouverez dans le tableau des ressources, rentrez par exemple les noms de vos \u00e9quipes ou de vos diff\u00e9rents d\u00e9partements. Cela vous permet de classer ensuite et de hi\u00e9rarchiser le taux d’occupation et les t\u00e2ches affect\u00e9es \u00e0 chacun des membres du groupe. Vous pouvez aussi limiter le nombre d’unit\u00e9 de temps affect\u00e9es \u00e0 chaque ressource en choisissant Capacit\u00e9 Max<\/em> dans la fen\u00eatre Ressources\u00a0: Tableau<\/em>. Comme par exemple :<\/p>\n