{"id":1222,"date":"2019-08-13T09:57:46","date_gmt":"2019-08-13T07:57:46","guid":{"rendered":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/?p=1222"},"modified":"2019-08-19T10:00:02","modified_gmt":"2019-08-19T08:00:02","slug":"gagner-du-temps-et-augmenter-sa-productivite-les-meilleurs-trucs-pour-utiliser-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/gagner-du-temps-et-augmenter-sa-productivite-les-meilleurs-trucs-pour-utiliser-outlook\/","title":{"rendered":"Gagner du temps et augmenter sa productivit\u00e9 : les meilleurs trucs pour utiliser Outlook"},"content":{"rendered":"

Si vous travaillez quotidiennement avec Outlook<\/a>, vous connaissez forc\u00e9ment l\u2019une ou l\u2019autre de ces astuces destin\u00e9es \u00e0 vous faciliter la vie. Mais comment utiliser Outlook de mani\u00e8re vraiment efficace, afin de gagner du temps et d\u2019augmenter sensiblement votre productivit\u00e9? Nous vous livrons ici quelques secrets dans notre Hacking de la semaine.<\/p>\n

Recourez aux Actions rapides (QuickSteps) dans Outlook pour une organisation efficace<\/strong><\/h3>\n

Connaissez vous d\u00e9j\u00e0 les QuickSteps? C\u2019est un bon truc quand vous voulez optimiser plusieurs \u00e9tapes de travail ou les synth\u00e9tiser. En un seul clic, vous pouvez d\u00e9placer des courriels ou les transf\u00e9rer, ou m\u00eame travailler avec des mod\u00e8les fournis. Voil\u00e0 comment administrer votre courrier de mani\u00e8re optimale gr\u00e2ce aux QuickSteps :\u00a0<\/em><\/p>\n

    \n
  1. Configurer les Actions rapides dans Outlook
    \n<\/strong>Dans le menu Actions Rapides, cliquez sur \u2192 <\/em>Cr\u00e9er une nouvelle<\/strong> action rapide \u2192 <\/em>Personnaliser<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/li>\n
  2. Configurer des Actions rapides personnalis\u00e9es
    \n<\/strong>Vous disposez de cinq param\u00e8tres pour individualiser vos Actions rapides. Vous pouvez d\u00e9finir un nom (pertinent), fixer l\u2019ordre et la mani\u00e8re dont s\u2019encha\u00eenent les \u00e9tapes de travail ou configurer des raccourcis pour acc\u00e9lerer les proc\u00e9dures. Si cela vous chante, vous pouvez aussi choisir votre icone Actions rapides. Petite astuce : nommez votre Action rapide dans le texte explicatif pour savoir, d\u00e8s le premier clic, quelle action lancer.<\/li>\n
  3. Combiner les Actions rapides entre elles<\/strong>
    \nPour administrer efficacement vos e-mails, vous pouvez combiner \u00e0 votre guise plusieurs actions entre elles. Par exemple, il est possible de d\u00e9placer des courriels entrants \u2013 ceux d\u00e9finis en amont \u2013 dans une bo\u00eete de r\u00e9ception, de leur attribuer des priorit\u00e9s ou des cat\u00e9gories, de d\u00e9finir des t\u00e2ches ou de faire inscrire automatiquement des \u00e9v\u00e9nements dans un calendrier.<\/li>\n<\/ol>\n

    \"Zeit<\/b><\/h3>\n

    Envoyez vos courriels en d\u00e9cal\u00e9<\/strong><\/h3>\n

    Vous souhaitez planifier l\u2019envoi d\u2019un e-mail, pour qu\u2019il parte, par exemple, pendant le week-end ou en soir\u00e9e? Ca n\u2019est pas un probl\u00e8me, avec Outlook ! R\u00e9digez votre courriel comme \u00e0 votre habitude et rendez-vous dans l\u2019onglet \u201e Options de remise<\/strong>\u201c \u2192 \u201eNe pas envoyer avant<\/strong>\u201c. Une bo\u00eete de dialogue s\u2019ouvre alors, o\u00f9 vous pouvez inscrire la date et l\u2019heure de la livraison. Refermez la bo\u00eete de dialogue et cliquez sur \u201eEnvoyer<\/strong>\u201c. Votre courriel ne sera envoy\u00e9 qu\u2019au moment souhait\u00e9.<\/p>\n

    Voici un truc pour les utilisateurs press\u00e9s d\u2019Outlook<\/a> :<\/p>\n

    Dans le cas o\u00f9 vous auriez par erreur envoy\u00e9 des e-mails trop t\u00f4t ou trop tard, sachez que vous pouvez les rappeler. Pour cela, ouvrez l\u2019e-mail en question, cliquer sur \u201eActions<\/strong>\u201c, puis \u201eRappeler ce message<\/strong>\u201c. Vous avez ensuite deux options : si vous voulez effacer le message chez son destinataire, choisissez \u201eSupprimer les copies non lues de ce courrier<\/strong>\u201c, \u00e0 la condition que le destinataire n\u2019ait pas encore consult\u00e9 le message. L\u2019autre option s\u2019appelle \u201eSupprimer les copies non lues et les remplacer par un nouveau courrier<\/strong>\u201c pour que vous puissiez apporter des modifications \u00e0 votre message et qu\u2019un nouveau courriel soit transmis \u00a0apr\u00e8s correction.<\/p>\n

    Remplacez l\u2019\u00e9tiquette adh\u00e9sive sur votre \u00e9cran par un post-it Outlook<\/strong><\/h3>\n

    Parfois on a besoin d\u2019un petit aide-m\u00e9moire ! Voici notre conseil : utiliser les Post-it d\u2019Outlook<\/a> pour \u00e9viter les papiers collants \u00e0 l\u2019\u00e9cran. Voici comment proc\u00e9der :<\/p>\n

      \n
    1. Cr\u00e9er une nouvelle note
      \n<\/strong>Ouvrez Outlook puis le dossier \u201eNotes<\/strong>\u201c et choisissez \u201eNouvelle<\/strong> note<\/strong>\u201c. Pour aller encore plus vite, utilisez le raccourci \u2192<\/em> Ctrl + COMMUTATION + N. Entrez votre note et enregistrez-la. Vous pouvez alors placer votre bo\u00eete dans l\u2019espace de l\u2019\u00e9cran de mani\u00e8re \u00e0 ce qu\u2019il soit visible sans cr\u00e9er de g\u00eane. \u00a0Vous pouvez alors soit enregistrer la note pour plus tard, soit la caract\u00e9riser comme termin\u00e9e si vous avez accompli la t\u00e2che.<\/li>\n
    2. Trier les notes Outlook
      \n<\/strong>Dans votre r\u00e9pertoire, vous pouvez trier les notes pour gagner en clart\u00e9. Pour aller plus loin, vous pouvez par exemple, leur attribuer des couleurs.<\/li>\n
    3. Ajouter une note \u00e0 un courriel
      \n<\/strong>Quand vous retenez une pens\u00e9e fugace ou une information importante et que vous l\u2019adjoignez \u00e0 un e-mail, marquez le courriel et utilisez le raccourci Ctrl + T. Une bo\u00eete de dialogue s\u2019ouvre alors, dans laquelle vous pouvez entrer votre note. Pour clore l\u2019op\u00e9ration, cliquez sur \u201eMessage public<\/strong>\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n

      En outre : les notes ne peuvent \u00eatre appr\u00e9hend\u00e9es globalement dans Outlook, en tant que carnet, mais sont plut\u00f4t con\u00e7ues\u00a0 \u2013 comme votre addenda papier \u2013 pour un usage unique. S\u2019il vous faut davantage de fonctionnalit\u00e9s et de syst\u00e8me, il est recommand\u00e9 d\u2019utiliser Microsoft OneNote en combinaison avec Outlook.<\/p>\n

      Jouez avec le clavier gr\u00e2ce aux combinaisons des raccourcis clavier<\/strong><\/h3>\n

      Voici un bon truc pour augmenter l\u2019efficacit\u00e9 d\u2019usage de Outlook : les raccourcis. Gr\u00e2ce aux combinaisons de touches, vous pouvez quasiment vous passer de la souris et des clics. Imprimez au pr\u00e9alable les raccourcis qui seront pertinents pour vous et entra\u00eenez-vous \u00e0 les utiliser, pour que \u00e7a devienne une routine. Nous vous livrons ici les principaux raccourcis-clavier qui vous seront utiles :<\/p>\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
      E-Mails<\/strong><\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
      R\u00e9pondre \u00e0 tous<\/td>\nCtrl + Maj + r<\/td>\n<\/tr>\n
      Marquer comme lu<\/td>\nCtrl + g<\/td>\n<\/tr>\n
      R\u00e9pondre<\/td>\nCtrl + r<\/td>\n<\/tr>\n
      Marquer tous les \u00e9l\u00e9ments<\/td>\nCtrl + A<\/td>\n<\/tr>\n
      Ouvrir le message<\/td>\nCtrl + o<\/td>\n<\/tr>\n
      D\u00e9livrer le message<\/td>\nCtrl + m ou F9<\/td>\n<\/tr>\n
      Nouveau message<\/td>\nCtrl + N<\/td>\n<\/tr>\n
      Envoyer le message<\/td>\nCtrl + Entrer<\/td>\n<\/tr>\n
      Transf\u00e9rer le message<\/td>\nCtrl + F<\/td>\n<\/tr>\n
      Marquer pour un suivi<\/td>\nCtrl + Maj + G<\/td>\n<\/tr>\n
       <\/p>\n

      Autres fonctions<\/strong><\/td>\n

      		<\/td>\n<\/tr>\n
      Consulter l\u2019aper\u00e7u d\u2019un courriel<\/td>\nCtrl + 1<\/td>\n<\/tr>\n
      Consulter le calendrier<\/td>\nCtrl + 2<\/td>\n<\/tr>\n
      Consulter les contacts<\/td>\nCtrl + 3<\/td>\n<\/tr>\n
      Consulter les t\u00e2ches<\/td>\nCtrl + 4<\/td>\n<\/tr>\n
      Consulter les notes<\/td>\nCtrl + 5<\/td>\n<\/tr>\n
      Liste des dossiers<\/td>\nCtrl + 6<\/td>\n<\/tr>\n
      Information rapide<\/td>\nMAJ + 1<\/td>\n<\/tr>\n
      V\u00e9rificateur d\u2019orthographe<\/td>\nF7<\/td>\n<\/tr>\n
      Effacer<\/td>\nCtrl + D<\/td>\n<\/tr>\n
      Couper dans le presse-papier<\/td>\nCtrl + x<\/td>\n<\/tr>\n
      Copier dans le presse-paier<\/td>\nCtrl + c<\/td>\n<\/tr>\n
      Ins\u00e9rer depuis le presse-papier<\/td>\nCtrl + v<\/td>\n<\/tr>\n
      R\u00e9tablir<\/td>\nCtrl + y<\/td>\n<\/tr>\n
      Annuler<\/td>\nCtrl + z<\/td>\n<\/tr>\n
      Sauvegarder<\/td>\nCtrl + s<\/td>\n<\/tr>\n
      Enregistrer sous<\/td>\nF12<\/td>\n<\/tr>\n
      Imprimer<\/td>\nCtrl + p<\/td>\n<\/tr>\n
      Fermer Outlook<\/td>\nAlt + F4<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Si vous travaillez quotidiennement avec Outlook, vous connaissez forc\u00e9ment l\u2019une ou l\u2019autre de ces astuces destin\u00e9es \u00e0 vous faciliter la vie. Mais comment utiliser Outlook de mani\u00e8re vraiment efficace, afin de gagner du temps et d\u2019augmenter sensiblement votre productivit\u00e9? Nous vous livrons ici quelques secrets dans notre Hacking de la semaine. Recourez aux Actions rapides […]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":1223,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[19],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1222"}],"collection":[{"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1222"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1222\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1229,"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1222\/revisions\/1229"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1223"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1222"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1222"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1222"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}