{"id":1404,"date":"2020-04-09T12:18:04","date_gmt":"2020-04-09T10:18:04","guid":{"rendered":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/?p=1404"},"modified":"2020-04-16T09:56:19","modified_gmt":"2020-04-16T07:56:19","slug":"presenter-ses-donnees-commerciales-sous-excel-de-facon-concise-avec-microsoft-visio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/presenter-ses-donnees-commerciales-sous-excel-de-facon-concise-avec-microsoft-visio\/","title":{"rendered":"Pr\u00e9senter ses donn\u00e9es commerciales sous Excel de fa\u00e7on concise avec Microsoft Visio"},"content":{"rendered":"

Microsoft Visio est l’outil graphique id\u00e9al pour la gestion de projet. Car un diagramme vous permet de pr\u00e9senter des informations telles que des donn\u00e9es Excel d’une mani\u00e8re bien plus concise qu’une suite de chiffres ou des blocs de texte. Microsoft Visio offre un vaste choix de mod\u00e8les pour la visualisation des diff\u00e9rents processus commerciaux. Gr\u00e2ce \u00e0 l’outil DataVisualizer, vous pouvez \u00e9diter automatiquement des diagrammes de donn\u00e9es, par exemple depuis Excel. Dans notre dernier article de blog, nous vous expliquons comment cela fonctionne\u00a0!<\/p>\n

Il est clair que la communication fait partie des \u00e9l\u00e9ments les plus importants dans l’\u00e9laboration d’un projet. Les informations doivent \u00eatre mises \u00e0 la disposition de chaque collaborateur impliqu\u00e9 de fa\u00e7on claire et concise. Sans pour autant renoncer \u00e0 la rapidit\u00e9 et l’efficacit\u00e9\u00a0! La plupart des chefs de projet connaissent le diagramme de Gantt qui leur permet de pr\u00e9senter remarquablement la planification de leur projet. Dans le contexte professionnel, bien d’autres formats de pr\u00e9sentation sont n\u00e9cessaires pour garantir une communication efficace et aussi compl\u00e8te que possible.<\/p>\n

C’est l\u00e0 que Microsoft Visio<\/a> entre en jeu, puisqu’il vous permet de visualiser vos diagrammes commerciaux de diff\u00e9rentes mani\u00e8res. \u00a0En 1991, le concepteur de Redmond a pr\u00e9sent\u00e9 Visio pour la premi\u00e8re fois aux utilisateurs, entre-temps l’outil compte parmi les leaders du march\u00e9 dans le domaine de l’illustration sch\u00e9matique et bidimensionnelle des proc\u00e9d\u00e9s. Comme Visio r\u00e9pond \u00e0 diff\u00e9rents types d’exigences, sa mise en \u0153uvre est \u00e9galement variable. Cette fonction est assur\u00e9e par des mod\u00e8les qui se pr\u00e9sentent comme des formes (gabarits et composants pr\u00e9-\u00e9tablis). Les formes sont les \u00e9l\u00e9ments de base permettant d’assurer la conception de graphiques, ils ont \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9s sp\u00e9cialement pour s’adapter \u00e0 tous les champs d’application.<\/p>\n

Associer des fichiers Excel avec Microsoft Visio <\/strong><\/h3>\n

Microsoft Visio est un outil classique pour cr\u00e9er des diagrammes. Vous trouverez ici un aper\u00e7u des diff\u00e9rents mod\u00e8les, que l’on peut filtrer \u00e0 sa guise en fonction du domaine d’application. Sur l’\u00e9cran d’accueil on trouve le champ \u201eCrit\u00e8res de recherche recommand\u00e9s\u201c, qui vous permet de rechercher des mod\u00e8les adapt\u00e9s \u00e0 votre th\u00e8me de travail.<\/p>\n

Associez \u00e9galement vos diagrammes aux sources de donn\u00e9es ext\u00e9rieures comme Excel<\/a>. Ainsi vos donn\u00e9es sont actualis\u00e9es en permanence. Un outil que vous pouvez aussi activer via la barre de menu \u201eDonn\u00e9es\u201c. A ce niveau, deux options s’offrent \u00e0 vous\u00a0: dans le menu \u201eImportation personnalis\u00e9e\u201c vous pouvez associer manuellement des formes aux ensembles de donn\u00e9es au format Excel, tandis que le menu \u201eImportation rapide\u201c permet une association automatique des donn\u00e9es par l’interm\u00e9diaire de m\u00e9tadonn\u00e9es. La version Visio 2019 Professional<\/a> est indispensable si vous souhaitez associer des donn\u00e9es. Vous pouvez aussi utiliser l’\u00e9dition en ligne Visio Online Plan 2<\/em>.<\/p>\n

Ajouter des tableaux Excel avec Microsoft Visio gr\u00e2ce \u00e0 DataVisualizer <\/strong><\/h3>\n

En fait, \u00e0 partir d’une source de donn\u00e9es comme Excel, vous pouvez aussi cr\u00e9er directement votre diagramme, en choisissant l’option \u201eCr\u00e9er un diagramme \u00e0 partir de donn\u00e9es\u201c dans DataVisualizer. Une fonction qui sert aussi dans l’\u00e9dition actuelle \u00e0 cr\u00e9er des diagrammes de flux fonctionnels crois\u00e9s horizontaux ou verticaux, ainsi que des diagrammes de flux standards. Lorsqu’on g\u00e8re un processus, le diagramme de flux joue un r\u00f4le capital. Vous avez la possibilit\u00e9 de le pr\u00e9d\u00e9finir pour l’adapter techniquement parlant \u00e0 votre source de donn\u00e9es puis de laisser Visio cr\u00e9er automatiquement votre diagramme. Vous souhaitez que Visio associe constamment le diagramme \u00e0 la source de donn\u00e9es\u00a0? Libre \u00e0 vous de choisir cette option\u00a0! Il vous suffit alors de rentrer les nouvelles donn\u00e9es dans votre fichier et le diagramme s’actualise automatiquement.<\/p>\n

\"Pr\u00e9senterG\u00e9n\u00e9rer un diagramme Visio depuis Excel<\/strong><\/h3>\n

Utilisez les mod\u00e8les de visualisation rapide des donn\u00e9es pour cr\u00e9er un diagramme de flux Visio de niveau professionnel \u00e0 partir d’un classeur Excel. Dans ce cas, un classeur Excel est toujours associ\u00e9 automatiquement \u00e0 un type de mod\u00e8le pour convertir les donn\u00e9es d’un processus en diagramme de flux dans Visio. A partir de l\u00e0, vous pourrez tr\u00e8s facilement concevoir des mod\u00e8les Excel personnalis\u00e9s, s\u00e9lectionner vos donn\u00e9es dans l’assistant Formes pour cr\u00e9er des diagrammes \u00e0 partir de vos donn\u00e9es Excel et cr\u00e9er le diagramme automatiquement. Vous avez m\u00eame la possibilit\u00e9 d’ajouter dans Excel des colonnes de donn\u00e9es en fonction des besoins, qui seront converties en donn\u00e9es Visio Formes.<\/p>\n

Quant \u00e0 la synchronisation bidirectionnelle entre le classeur Excel et le diagramme Visio, elle est prise en charge par Microsoft Visio. Ainsi vous cr\u00e9ez votre diagramme quand vous travaillez sur vos donn\u00e9es dans Excel et celui-ci s’actualise \u00e0 chaque fois que vous modifiez vos donn\u00e9es.\u00a0 De m\u00eame, quand vous modifiez votre diagramme vous tenez en m\u00eame temps vos donn\u00e9es Excel \u00e0 jour.<\/p>\n

Visio Online : Travailler avec Visio dans son navigateur<\/strong><\/h3>\n

Avec Visio Online, vous pouvez \u00e9galement ouvrir des fichiers Visio dans votre navigateur, si vous les avez pr\u00e9alablement d\u00e9pos\u00e9s sur le cloud de Microsoft OneDrive ou dans SharePoint. En comparaison avec un programme install\u00e9 sur votre ordinateur, les fonctions de Visio Online, tout comme pour les versions internet de OneNote, PowerPoint<\/a>, Excel et Word, sont nettement limit\u00e9es. Malgr\u00e9 tout, on peut cr\u00e9er sans probl\u00e8me des diagrammes simples dans son navigateur.<\/p>\n

A part \u00e7a, Visio Online sert aussi \u00e0 \u00e9diter des diagrammes d\u00e9j\u00e0 cr\u00e9\u00e9s comme par exemple des diagrammes de flux transversaux ou des diagrammes de Venn. Pour ouvrir ou retravailler vos diagrammes sur Visio Online, vous n’\u00eates pas oblig\u00e9 d’installer le programme. Une solution tr\u00e8s pratique, surtout pour les utilisateurs qui ne travaillent pas en permanence sur Microsoft Visio. Ce qui ne vous emp\u00eache pas de g\u00e9n\u00e9rer et modifier vos diagrammes sur le navigateur.<\/p>\n

Ajouter des tableaux Excel dans Visio gr\u00e2ce \u00e0 Licenceking <\/strong><\/h3>\n

Avec Visio, Microsoft<\/a> vous offre un outil universel pour la cr\u00e9ation de vos diagrammes, qui comprend des fonctions vari\u00e9es. Les chefs de projets sont les premiers \u00e0 profiter de toutes ces possibilit\u00e9s pour illustrer les informations qu’ils ont \u00e0 faire passer et pour communiquer de fa\u00e7on simple et concise avec leurs collaborateurs.<\/p>\n

Toutefois, Visio ne se limite pas \u00e0 un seul champ d’application mais peut \u00eatre utile pour organiser votre travail \u00e0 tous les niveaux. Que vous souhaitiez illustrer l’organisation de votre projet, le d\u00e9veloppement d’une branche de votre activit\u00e9 ou de votre entreprise, ou encore un processus en Change Management, Visio remplit toutes ses promesses.<\/p>\n

Les mod\u00e8les, reconnaissables \u00e0 un symbole Excel, sont particuli\u00e8rement pratiques. Cr\u00e9ez vos diagrammes directement \u00e0 partir d’une banque de donn\u00e9es, Visio comprend de base le bon mod\u00e8le Excel. Gr\u00e2ce au DataVisualizer, cr\u00e9ez automatiquement toutes sortes de diagrammes et \u00e9conomisez un maximum de temps et de travail\u00a0!<\/p>\n

Sur la boutique en ligne professionnelle de Licenceking<\/a>, vous trouverez par exemple la c\u00e9l\u00e8bre \u00e9dition Visio Professional 2019 pour cr\u00e9er vos diagrammes de flux, vos diagrammes de r\u00e9seau ainsi que vos sch\u00e9mas et vos plans. L’actualisation automatique des diagrammes simplifie la modification des bases de donn\u00e9es. De nombreux utilisateurs travaillent confortablement en m\u00eame temps sur un seul diagramme. De plus, vous communiquez tous ensemble par le chat, par vid\u00e9o ou par conf-call. Gr\u00e2ce \u00e0 votre interface Office habituelle, vous pouvez cr\u00e9er en un temps record des mod\u00e8les d\u00e9taill\u00e9s et de nouvelles formes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Microsoft Visio est l’outil graphique id\u00e9al pour la gestion de projet. Car un diagramme vous permet de pr\u00e9senter des informations telles que des donn\u00e9es Excel d’une mani\u00e8re bien plus concise qu’une suite de chiffres ou des blocs de texte. Microsoft Visio offre un vaste choix de mod\u00e8les pour la visualisation des diff\u00e9rents processus commerciaux. Gr\u00e2ce […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":1405,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[19],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1404"}],"collection":[{"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1404"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1404\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1408,"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1404\/revisions\/1408"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1405"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1404"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1404"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1404"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}