{"id":358,"date":"2018-03-29T00:00:53","date_gmt":"2018-03-28T22:00:53","guid":{"rendered":"https:\/\/lizenzking.de\/staging\/blog\/de\/?p=358"},"modified":"2019-04-12T10:35:07","modified_gmt":"2019-04-12T08:35:07","slug":"a-destination-des-entrepreneurs-et-des-cadres-comment-utiliser-au-mieux-microsoft-onenote","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/licenceking.fr\/blog\/a-destination-des-entrepreneurs-et-des-cadres-comment-utiliser-au-mieux-microsoft-onenote\/","title":{"rendered":"A destination des entrepreneurs et des cadres : comment utiliser au mieux Microsoft OneNote"},"content":{"rendered":"

Dans le monde de l\u2018entreprise, nombreuses sont celles qui misent, pour leur parc informatique, sur l\u2018aspect hautement professionnel des produits Microsoft<\/a>, et c\u2018est compr\u00e9hensible. Mais le plus souvent, on oublie que Microsoft OneNote aura un usage optimal dans le cadre de la gestion des t\u00e2ches.<\/p>\n

Mode d\u2018emploi pour un usage optimal de OneNote<\/strong><\/h3>\n

Microsoft OneNote est un outil parfaitement tellement adapt\u00e9 \u00e0 la gestion des t\u00e2ches en entreprise, qu\u2018il peut m\u00eame devenir indispensable aux entrepreneurs et aux cadres, en particulier s\u2018ils sont beaucoup en d\u00e9placement. Voil\u00e0 pourquoi nous vous expliquons ici comment optimiser son usage.<\/p>\n

En entreprise, aujourd\u2018hui, rares sont ceux qui s\u2018en sortent sans post-it. Pour mettre ces notes pr\u00e9cieuses \u00e0 disposition de tous les coll\u00e8gues, le logiciel intelligent Microsoft OneNote a quelques outils g\u00e9niaux dans sa botte. Et oui, m\u00eame les notes doivent \u00eatres administr\u00e9es aujourd\u2018hui de mani\u00e8re centrale, sous forme num\u00e9rique. Et comme, on le sait bien, le facteur co\u00fbt tient une place-cl\u00e9 au sein de l\u2018entreprise, nous avons un nouvel argument pour vous aider \u00e0 introduire OneNote dans vos services, puisque le programme de gestion des t\u00e2ches est int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 l\u2018Edition de bureau de Microsoft depuis Office 2010<\/a>.<\/p>\n

R\u00e9union ou N\u00e9gociation : Travailler avec Microsoft OneNote<\/strong><\/h3>\n

\"AN\u2018avez-vous jamais \u00e9t\u00e9 confront\u00e9 au retard d\u2018un coll\u00e8gue pour une r\u00e9union ou une n\u00e9gociation? Comme il serait peu rentable ou efficace de r\u00e9sumer le briefing \u00e0 chaque fois qu\u2018un participant arrive au compte-goutte, la plupart du temps on fait comme au Monopoly : on revient \u00e0 la case d\u00e9part et on recommence \u00e0 z\u00e9ro. Le plus souvent, le retard est d\u00fb \u00e0 une bonne raison \u2013 un rendez-vous client difficile \u00e0 pr\u00e9voir, un retard d\u2018avion ou de train, un embouteillage qui met les nerfs \u00e0 rude \u00e9preuve.<\/p>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 OneNote, chaque employ\u00e9 a la possibilit\u00e9 de lire le protocole de la r\u00e9union, et m\u00eame d\u2018y ajouter sa touche personnelle. En effet, le meeting peut \u00eatre suivi de n\u2018importe o\u00f9 sous la forme de Newsticker (fil de discussion) en direct. Cela existe depuis longtemps pour de nombreux sports, alors pourquoi ne pas fixer les resultats (interm\u00e9diaires) des rencontres professionnelles ? On \u00e9crit bien les protocoles au fur et \u00e0 mesure, de toutes fa\u00e7ons…<\/p>\n

Pour cela, il suffit d\u2018ouvrir une page Teamweb<\/strong>, qui est int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 OneNote. Tous les collaborateurs peuvent utiliser la page pour sauvegarder des notes de r\u00e9union, des processus d\u2018\u00e9quipe, ou m\u00eame les id\u00e9es fra\u00eechement jaillies. Par exemple, dans le OneNote en ligne de la version Office 2016<\/a>, cliquez dans la barre de lancement rapide sur + Nouveau <\/strong>pour ouvrir un nouveau bloc-notes. A pr\u00e9sent, vous pouvez ajouter de nouvelles sections \u00e0 l\u2018aide de la commande Ins\u00e9rer dans le menu de d\u00e9marrage. Chaque participant ayant les droits requis peut alors ajouter des notes, des id\u00e9es, des suggestions. Le bloc-notes est partag\u00e9 automatiquement avec le reste de l\u2018\u00e9quipe. Pour l\u2018ouvrir dans OneNote, cliquez dans Mes blocs-notes<\/strong> sur les documents souhait\u00e9s que vous aurez pris soin de nommer en cons\u00e9quence.<\/p>\n

Avant, la page Teamweb<\/strong> \u00e9tait mont\u00e9e par votre administrateur Office, ce qui implique de d\u00e9signer un propri\u00e9taire de site. Le mieux, c\u2018est encore d\u2018attribuer \u00e0 tous vos coll\u00e8gues le droit de modifier<\/strong> le document, afin que les points essentiels de la r\u00e9union puissent \u00eatre \u201epost\u00e9s\u201c en direct et que les coll\u00e8gues absents puissent \u00e0 la fois acc\u00e9der aux informations et nourrir la rencontre par leurs suggestions.<\/p>\n

Que faire encore gr\u00e2ce \u00e0 Microsoft OneNote? <\/strong><\/h3>\n

\"AEn plus de la documentation par posts et des protocoles en direct lors des meetings, qui permettent d\u00e9j\u00e0 le partage de pr\u00e9sentations, vous pouvez importer facilement les informations relatives aux rendez-vous depuis Outlook \u2013 participant, lieu et date. Pour cela, il n\u2018est pas m\u00eame besoin d\u2018ouvrir le programme pour e-mails. A l\u2018inverse, vous pouvez aussi renommer vos notes sous forme de t\u00e2ches pour les exporter dans Outlook.<\/p>\n

Quand on croule sous les post-its et les montagnes de papillons, on finit par perdre la vue d\u2018ensemble. Avec OneNote, cela ne peut plus se produire. Vous pouvez en effet rassembler les id\u00e9es que vous avez fix\u00e9es sous forme de cat\u00e9gories. OneNote en propose, mais vous pouvez d\u00e9finir vous-m\u00eame votre cat\u00e9gorie. Vous pouvez ensuite r\u00e9utiliser ces \u00e9tiquettes comme crit\u00e8re de recherche. Par exemple en indiquant \u201eAfficher toutes les notes de la cat\u00e9gorie <Priorit\u00e9 1>\u201c<\/strong>.<\/p>\n

En outre, OneNote a ceci de pratique qu\u2018il permet une reconnaissance de texte libre. Par exemple, si vous avez griffonn\u00e9 sur votre tablette quelques notes au doigt ou avec un stilet, OneNote les transformera sans erreur en document num\u00e9rique, lequel est d\u00e9j\u00e0 interrogeable par la recherche de texte avant m\u00eame cette m\u00e9tamorphose.<\/p>\n

Int\u00e9grer des contenus Office dans OneNote<\/strong><\/h3>\n

Depuis juin 2013, les contenus Office peuvent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9s imm\u00e9diatement dans les notes, par exemple depuis Microsoft Visio<\/a>. Et oui, fini le fa\u00e7onnage et l\u2018int\u00e9gration des captures d\u2018\u00e9cran ! Bienvenue aux tableaux Excel ! Diagrammes et formules seront incorpor\u00e9s dans les notes o\u00f9 ils demeureront limpides.<\/p>\n

OneNote met fin \u00e9galement au commerce fort usit\u00e9 des petits mots sous forme de PDF. Le probl\u00e8me, c\u2018est que beaucoup d\u2018entreprises font passer leurs documents PDF sous forme imprim\u00e9e sans que le texte puisse \u00eatre marqu\u00e9. Si vous avez d\u00e9j\u00e0 acquis un logiciel sp\u00e9cifique \u00e0 la reconnaissance de caract\u00e8res, vous savez \u00e0 quel point c\u2018est on\u00e9reux. Alors qu\u2018avec OneNote, il n\u2018est plus n\u00e9cessaire de plomber davantage son budget, car le logiciel de bloc-notes parvient \u00e0 extraire le texte de l\u2018image en quelques secondes.<\/p>\n

Compter sur OneNote au travail<\/strong><\/h3>\n

Dans une discussion sur les tableurs, vous verrez qu\u2018Excel est le premier logiciel de calcul auquel on pense. Mais on peut aussi faire des calculs avec OneNote, travailler avec des formules num\u00e9riques dont l\u2018\u00e9tendue des fonctions n\u2018a pas \u00e0 se cacher derri\u00e8re une application informatique payante.<\/p>\n

La preuve est faite, les domaines d\u2018application de OneNote sont parfaits pour am\u00e9liorer la productivit\u00e9 de votre business. Et chez Licenceking<\/a>, nous vous fournissons OneNote comme composante des programmes MS Office. C\u2018est 100% s\u00e9curis\u00e9, 100% l\u00e9gal, \u00e9conomique, et notre service clients est au top !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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