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Gestion Commerciale

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Réf. d'article : SW10021

Petites entreprises, pilotez l’intégralité de votre activité commerciale...plus

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Petites entreprises, pilotez l’intégralité de votre activité commerciale

Profitez d’un logiciel intuitif pour maîtriser l’intégralité de votre chaîne commerciale : rédigez vos devis et factures, suivez vos règlements clients et optimisez votre gestion de stocks. Facilitez ainsi votre gestion d’entreprise pour vous consacrer davantage à votre cœur de métier.

Gérez vos ventes, achats et stocks
Réalisez toutes vos pièces de ventes et d’achats les unes à la suite des autres sans ressaisie : devis, commande, bon de livraison, facture, demande de prix, bon de réception, etc. Vous gagnez du temps dans vos tâches quotidiennes et limitez les erreurs ! Suivez également vos stocks, du simple réapprovisionnement jusqu’à l’inventaire.

Pilotez vos forces de ventes
Gérez simplement le commissionnement de vos commerciaux : lorsque l’un de vos vendeurs réalise une vente, le logiciel calcule automatiquement la commission associée en fonction du barème que vous avez préalablement défini.

Suivez précisément vos règlements
Évitez les impayés : le logiciel vous informe des factures qui arrivent à échéance. Vous pouvez ainsi relancer vos clients en retard de paiement en envoyant automatiquement des lettres de rappel. Le message s’adapte à la relance effectuée (relance 1, relance 2, etc.).

Visualisez l’évolution de votre activité
Avec le tableau de bord, vos indicateurs clés sont toujours disponibles et réactualisés en temps réel : suivez les devis en cours, à relancer et les factures non réglées, éditez des statistiques complètes. Vous disposez alors de toutes les informations nécessaires pour prendre les bonnes décisions.

Transférez en quelques clics vos données en comptabilité
Transformez vos factures et règlements en écritures comptables et transférez-les dans votre logiciel de comptabilité. Vous pouvez également les envoyer à votre Expert-Comptable, au format de son logiciel.

Caractéristiques générales

Nombre de dossiers : 1 pour le mode en ligne 5 pour le mode licence
Version réseau pour le mode licence, nous consulter et 1 utilisateur pour le mode en ligne (possibilité d’ajouter jusqu’à 3 utilisateurs supplémentaires)
Assistant de navigation paramétrable
Tableau de bord
Personnalisation des listes de consultations (vues)
Gestion des favoris
Recherche multicritère
Gestion des droits (par utilisateur, groupe d’utilisateurs, colonne)
Aide en ligne
Dossier protégé par un mot de passe
Sauvegarde multi-supports (uniquement disponible pour le mode licence)
Sauvegarde en ligne (en option pour le mode licence)
Restauration des données
Logiciel conforme loi anti-fraude (art. 88 de la Loi de Finances 2016) permettant l’édition de l’attestation de conformité

Tiers

Fichiers clients, prospects, fournisseurs
Contacts illimités
Familles clients, prospects, fournisseurs
Sous familles clients et fournisseurs
Tarifs et promotions
Échéancier clients
Historique des articles et des documents par client
Mise en sommeil des clients
Multi-adresses de facturation et de livraison
Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec société.com, Mappy, Google Maps et Bing Maps(1)
Envoi de SMS via les partenaires(1) Digitaleo, SMS Envoi, SMS to b (hors coût de SMS)

Articles

Famille articles
Article de type bien ou service
Mise en sommeil des articles
Étiquettes avec code-barres
Gestion de la DEEE
Historique des éco-contributions (Ecotaxe)
Gestion des articles de remplacement
Indicateurs : prix de revient, taux de marge, prix de vente HT, taux de TVA, prix de vente TTC • Fiches frais de port

Services à la personne

Fiche intervenant
Modèles d’attestations de services à la personne • Moyens de paiement CESU et CESUP

Ventes

Devis, commandes, bons de livraison, bons de retour, factures, avoirs, etc.
Avoirs financiers
Gestion des frais de port
Livraison totale ou partielle
Envoi par email des documents de vente
Transfert automatique de documents
Assistant de paramétrage des documents
Modèles d’impression prêts à l’emploi (400)
Création de modèles d’impression
Saisie des règlements (complets ou partiels)
Multi-échéance, pointage entre échéances
Gestion des écarts de règlements
Remise en banque
Gestion des lettres de relance

Achats

Demandes de prix, bons de réception, commandes, factures et avoirs fournisseurs
Transfert automatique de documents
État sur les demandes de prix
Gestion des bons de retour et avoirs partiels
Réception totale ou partielle

Stocks

Bons d’entrée, bons de sortie
Visualisation des mouvements de stock
Valorisation du stock au PUMP
Saisie des inventaires
Justification des écarts de stock

Gestion des commerciaux

Fichier et famille commerciaux
Barème de commissionnement

Statistiques

Statistiques sur les clients, articles, fournisseurs, documents sous forme de tableaux ou graphiques

Import/Export

Imports paramétrables des fichiers articles, clients, familles clients, familles articles, contacts et barèmes des éco-contributions
Transfert des règlements et factures vers EBP Compta
Génération comptable des règlements clients et des factures au format du logiciel du cabinet comptable(2)
Gestion des comptes auxiliaires
Liaison avec les sites e-commerce(1) Oxatis, ePages, etc. : envoi des articles vers le site, récupération automatique des commandes en ligne

Mobilité

Consultation à distance - EBP Reports On Line(3)
Un service pour publier, partager et consulter à distance vos données depuis le site web ou l’application mobile EBP Reports On Line (disponible sous iOS, Windows® 8, Windows® 10, et Android).