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Petites entreprises, gérez simplement votre activité commerciale

Ce logiciel est idéal pour informatiser votre gestion. Outre les fonctions essentielles vous permettant de rédiger vos documents de vente, vous maîtrisez l’ensemble de votre activité : de la saisie des règlements clients au transfert en comptabilité, jusqu’à l’édition de statistiques.

Bénéficiez d’un outil facile à prendre en main
Profitez d’une navigation intuitive et d’une interface proche de vos outils quotidiens. Gagnez en efficacité en créant vos bases clients et articles et évitez ainsi les ressaisies lors de la rédaction de vos documents. Quand un devis est accepté, transférez-le directement en facture.

Réalisez des documents de vente professionnels
Créez des devis et factures soignés en utilisant l’un de nos 200 modèles pré-paramétrés ou personnalisez-les en ajoutant votre logo, des couleurs, etc. véhiculez ainsi une image professionnelle de votre entreprise.

Évitez les impayés
Vous êtes informé des factures qui arrivent à échéance. Vous pouvez ainsi relancer vos clients en retard de paiement en envoyant automatiquement des lettres de rappel. Le message s’adapte à la relance effectuée (relance 1, relance 2, etc.).

Accédez aux indicateurs clés de votre activité
Visualisez les devis en cours, à relancer et les factures non réglées. Éditez des statistiques sur vos ventes et votre chiffre d’affaires. Vous pouvez ainsi prendre les décisions adéquates et mettre en place les actions qui s’imposent.

Transférez en quelques clics vos données en comptabilité
Transformez vos factures et règlements en écritures comptables et transférez-les dans votre logiciel de comptabilité. Vous pouvez également les envoyer à votre Expert-Comptable, au format de son logiciel.

Caractéristiques générales

Nombre de dossiers : 5
Version monoposte
Assistant de navigation paramétrable
Tableau de bord
Personnalisation des listes de consultations (vues)
Gestion des favoris
Recherche multicritère
Gestion des droits (par utilisateur, groupe d’utilisateurs, colonne)
Aide en ligne
Dossier protégé par un mot de passe
Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
Logiciel conforme loi anti-fraude (art. 88 de la Loi de Finances 2016) permettant l’édition de l’attestation de conformité

Clients

Fichiers clients et prospects
Contacts illimités
Famille clients
Échéancier clients
Historique des documents de vente par client
Historique des articles, des devis et factures par client
Mise en sommeil des clients
Multi-adresses de facturation et de livraison
Gestion des comptes auxiliaires
Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec société.com, Mappy, Google Maps et Bing Maps
Envoi de SMS(1) via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)

Articles

Famille articles
Article de type bien ou service
Libellé et description de l’article
Mise en sommeil des articles
Étiquettes avec code-barres
Image associée à l’article
Gestion de la DEEE (Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques)
Historique des éco-contributions (Ecotaxe)
Indicateurs : prix de revient, taux de marge, taux de marque, prix de vente HT, taux de TVA, prix de vente TTC
Fiches frais de port

Services à la personne

Fiche intervenant
Modèles d’attestations de services à la personne
Moyens de paiement CESU et CESUP

Ventes

Devis, factures, avoirs, factures d’acompte, avoirs d’acompte
État d’avancement des devis
Envoi par email des documents de vente
Transfert de devis en facture
Transfert de facture en avoir
Gestion de la TVA
Frais de port HT
Facturation d’articles non référencés dans la base article
Personnalisation des devis et factures (logo, coordonnées, mentions légales)
Modèles d’impression prêts à l’emploi (200) • Assistant de paramétrage des documents
Saisie des règlements (complets ou partiels) • Multi-échéances, pointage entre échéances
Gestion des écarts de règlements
Préparation à la remise en banque (pour les règlements clients)
Gestion des lettres de relance

Statistiques

Évolution du chiffre d’affaires et de la marge par client et du volume des ventes par article
Palmarès du chiffre d’affaires et de la marge par client et du volume des ventes par article

Import / Export

Imports paramétrables des fichiers articles, clients, familles clients, familles articles, contacts, taux de TVA, utilisateurs et groupes d’utilisateurs et barèmes des éco-contributions
Export art L215-3 (du code de la consommation)
Export schéma de la base
Transfert des règlements et factures vers EBP Compta
Génération comptable des règlements clients et des factures au format du logiciel du cabinet comptable

Mobilité

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