Office 365 et Office 2016: Qu’est-ce qui me conviendrait le mieux?

En septembre 1983 paraissait la première version de Word pour MS-DOS. Depuis lors, Microsoft n’a cessé de développé ses applications de bureautique. Le pack Office, leader mondial dans le domaine, est désormais accessible sur le cloud, sous forme d’abonnement, avec la variante Microsoft Office 365. Cela présente beaucoup d’avantages. Dans le comparatif suivant, nous mettons en lumière les différences entre Office 365 et Office 2016.

Résumé de l’épisode précédent… Voici l’histoire d’Office

Le Chancelier Kohl était installé dans ses fonctions depuis à peine un an, le Parlement fédéral autorisait le stationnement de nouveaux missiles moyenne- portée (Pershing II) dans le cadre du décret bilatéral de l’OTAN, pendant que le journal STERN publiait les journaux intimes d’Hitler qui se révéleraient plus tard être des faux produits par l’artiste-faussaire Konrad Kujau. Le scoop géant deviendrait méga-flop, le plus grand scandale de l’histoire de la presse allemande. Cependant, septembre 1983 voyait aussi démarrer une histoire à succès comme on en a rarement vue: Microsoft sortait en effet la première version de Word ( 1.0) pour MS-DOS sur le marché. Aujourd’hui, il est impossible aux particuliers comme aux entreprises d’imaginer le marché du logiciel sans Word, PowerPoint, Outlook, Access ou Excel, malgré le grand nombre de concurrents dans le domaine de l’open source.

Avec Word 1.0, c’est la première fois qu’un traitement de texte peut être commandé principalement avec la souris. En janvier 1985, c’est la version pour Macintosch qui est publiée. Les programmes sont améliorés sans cesse, de Word 3.0 (1986) à Office 365 en passant par Office 1.0 (1989), Office 95 (1995), Office 2007, Office 2010, Office 2013 et Office 2016, et d’un logiciel à l’autre, les possibilités d’action augmentent sans cesse. En 1995, c’étaient déjà 30 Millions d’utilisateurs de par le monde qui employaient le tableur Excel, et Office 97 prenait la place du logiciel commercial le plus vendu de l’histoire du logiciel. En moins de 12 mois, 20 Millions de licences Office passaient sur le comptoir. Avec Office 2013, c’est la première fois qu’un logiciel est optimisé pour l’utilisation du touchscreen, sans compter l’intégration du cloud de Microsoft OneDrive comme espace d’enregistrement possible, grâce auquel les utilisateurs peuvent disposer de leur portefeuille de documents à tout moment et depuis n’importe où, en mode nomade.

La sortie de Microsoft Office 2019 est prévue pour la fin de l’année 2018. En effet, Microsoft a l’objectif affiché de mettre sur le marché une nouvelle version de son logiciel tous les trois ans. Office 2019 devrait présenter, outre la fonction Zoom et la fonction Morph de PowerPoint, de nouvelles formules et de nouveaux graphiques pour Excel. De plus, le choix du stylet pour dessiner devrait prendre en compte l’intensité de la pression, ainsi que l’inclinaison. Par ailleurs, Microsoft promet que le nouveau pack Office 2019 sera encore plus sécurisé et encore plus convivial.

Office 365: optimal pour les entreprises et les organismes de formation

Quand on veut acquérir une licence pour Office 365, on s’acquitte chaque mois ou chaque année d’une certaine somme. Mais en comparaison d’Office 2016, l’alternative Office 365 offre, en plus du panel complet des fonctionnalités habituelles, la mise à disposition de la version la plus récente du logiciel. Quand une version du logiciel est mise sur le marché, elle est accessible immédiatement aux utilisateurs sans qu’ils aient à payer pour un patch.. Mais elle inclut également les mises à jour régulières des fonctionnalités. Même chose pour les mises à jour de sécurité, qui sont par contre présentes aussi dans Office 2016. Souvent, les utilisateurs optent pour Office 365 avant tout parce qu’un seul abonnement pour Office 365 Home permet d’installer le logiciel sur un à cinq postes terminaux, de sorte que le logiciel peut être partagé idéalement entre les différents membres d’un foyer ou d’une équipe de travail.

Microsoft Office 365 est basé sur le cloud, de sorte que plusieurs personnes peuvent travailler au même document. Cela représente bien sûr un gros atout pour les entreprises. Pour les plus petites structures, Microsoft a trois versions pour business à son catalogue: Office 365 Business (8,80€ par utilisateur et par mois pour un abonnement à l’année), Office 365 Business Premium (10,50€) et Office 365 Essentials (4,20€). Les deux derniers comprennent des options spécifiques pour le monde de l’entreprise comme les 50 GO de boîte aux lettres virtuelle Exchange Online, la possibilité d’informer les membres d’une équipe avec un intranet et les pages web d’équipe générées par SharePoint, que l’on peut aussi intégrer. En plus, on peut lancer des conférences en ligne ou par vidéo pour un à 250 participants. La fonctionnalité Micrososft Teams, une plateforme centralisée pour le travail en équipe, mais aussi l’agenda en ligne convivial pour la clientèle disponible sous Microsoft Bookings, et enfin Yammer qui permet de collaborer par-delà les limites des sites de production ou des départements de l’entreprise.

Pour les grandes entreprises, Office 365 ProPlus (12,90€ par mois et par utilisateur pour le pack Office complet pour PC et Mac, comprenant des applications pour tablettes et smartphones, plus la Business Intelligence en libre-service dans Excel), Office 365 Enterprise E1 (6,70€ avec les conférences HD, Office Online, la plateforme collaborative pour connecter vos équipes avec Microsoft Teams, et Yammer) et enfin Office 365 Enterprise E3 (19,70€, avec espace de stockage illimité pour les archives in-situ, des fonctionnalités élargies pour la correspondance virtuelle y compris des fonctionnalités d’archivage et d’exécution de l’obligation légale de conservation des mails, un eDiscovery Center unifié, l’administration des droits, plus la protection contre la perte des données et leur chiffrement).

Etudiants, élèves, personnel d’éducation et employés au sein d’un organisme de formation peuvent utiliser gratuitement Office 365 Education qui comprend la génération d’une adresse e-mail, une boîte aux lettres virtuelle de 50 GO, un accès libre aux fichiers et un espace de sauvegarde illimitée sur OneDrive, des conférences vidéos en HD et Office Online. Son pendant Office 365 ProPlus Education est un pack complet prêt à installer sur PC et Mac ; il offre des applications pour tablettes et smartphones, plus un libre-service en Business Intelligence sur Excel pour les élèves et les étudiants, le tout pour 1,61€ par mois. En revanche, le même service est fourni pour le personnel éducatif à raison de 2,10 € par mois d’abonnement.

Office 365 en France pour une protection des données plus stricte

Office 365 en France a été quant à lui développé pour les clients qui portent une attention particulière aux directives de protection des données, et de conformité. Microsoft offre ici une plateforme pour la communication, la collaboration et la productivité. Celle-ci est mise à disposition par des datacenters francais. Les données sont stockées en France et protégées par des agents fiduciaires indépendants qui agissent sous la coupe du droit francais. Cette offre est adaptée aux clients des entreprises, aux établissements d’enseignement et aux services publiques. Office 365 en France est disponible dans la variante Business Office 365 Business Essentials (5,30 € par utilisateur et par mois), Office 365 Business (11,00€) et Office Business Premium (13,20 €) pour les PME. Ils contiennent par exemple les e-mails avec une boîte aux lettres virtuelle de 50 GO, Office Online, Yammer, des services francais, la conservation des données en France, un agent fiduciaire francais.

Les grandes entreprises, ou de taille moyenne, miseront plutôt sur Office 365 ProPlus (16,10 € par utilisateur et par mois, incluant par exemple 1 TO pour le stockage des données et leur partage, un pack office prêt à installer sur PC ou Mac, des applications pour tablettes et smartphones, la Business Intelligence libre-service dans Excel), Office 365 Enterprise E1 (8,40€, comprenant par exemple la vidéoconférence en HD, Office Online et Microsoft Teams) ou Office 265 Enterprise E3 (24,60€ pour un espace de stockage illimité réservé aux e-mails sur site, des fonctionnalités d’e-mail élargies – dont l’archivage et la conservation conforme à l’obligation légale, un eDiscovery Center unifié, l’administration des droits et la protection ainsi que le chiffrement des données).

Et pour les établissements d’enseignement, Microsoft met à disposition le logiciel Microsoft Office 365 Education (0,50 € par utilisateur et par mois, destiné aux élèves et étudiants ou au personnel d’éducation et à leurs collaborateurs ; il comprend le partage des fichiers, un espace OneDrive de stockage illimité, les vidéoconférences en HD, Office Online). Il y a également Office 365 ProPlus Education ( 2,00 € pour les élèves/étudiants et 2,70 € pour le personnel d’éducation et leurs collaborateurs, avec 1 TO pour le stockage et le partage des données, un pack Office prêt à installer sur PC et Mac, des applications Office pour tablettes et smartphones plus le libre-service Business Intelligence sur Excel).

Fonctions élargies pour les smartphones et les tablettes

En outre, Microsoft Office 365 sur smartphones et tablettes avec iOS et Android présente des fonctions plus étendues que le logiciel que vous achetez une fois. Par exemple, vous pouvez suivre, depuis votre terminal mobile, les modifications apportées à un document Word, insérer des sauts de pages ou de paragraphes, mettre en forme les en-têtes et pieds de page. Mais encore, vous pouvez intégrer des reflets et des ombres sous Excel, ou insérer WordArt. PowerPoint est fourni avec la fonction Notes de l’intervenant et Dessiner avec une entrée manuscrite. Ce panel élargi peut être utilisé sur un à cinq smartphones et tablettes. Et Microsoft vous offre encore 1 TO par utilisateur d’espace de stockage sur le cloud OneDrive. Voilà un exemple de ce qui n’est pas fourni par Office 2016. Enfin, pendant toute la durée de votre abonnement à Office 365, Microsoft vous offre une assistance technique.

Office 2016: une véritable alternative pour les utilisateurs occasionnels

Office 2016 s’adresse essentiellement, pour sa part, aux particuliers à l’usage occasionnel, à qui il importe peu de pouvoir jouir des programmes Office sur différents ordinateurs en même temps. Même les mises à jour régulières de paramètres ou fonctionnalités passent souvent à la trappe chez de nombreux usagers de Microsoft. Finalement, on obtient les updates de sécurité importantes avec Office 2016. Ce logiciel s’impose aussi aux utilisateurs réticents face aux retraits sur compte auxquels Microsoft procédera chaque année, et qui, de fait, préfèrent payer le logiciel en une fois au moment de l’achat.

Office 2016 existe en six versions qui diffèrent par leur contenu. Les applications individuelles prisées telles que OneNote, PowerPoint, Excel et Word sont présentes dans chaque pack, même dans Office 2016 Home & Student. Des produits plus onéreux comme Office 2016 Home & Business disposent aussi du client e-mail Outlook. La crème de la crème, c’est Office 2016 Professional , qui comprend les applications Access et Publisher. L’acquisition d’une licence pour Office 2016 ne permet l’installation que sur un seul terminal.

Office 2016 n’est plus proposé sur les supports de données traditionnels. Vous recevez à la place une licence unique par le biais de laquelle vous téléchargerez le logiciel sur votre ordinateur. La toute première installation d’Office 2016 nécessitera une connexion internet. Une fois le programme installé sur votre PC, vous n’aurez plus besoin d’une connexion au world wide web pour utiliser Office 2016. Vous pouvez également avoir une utilisation mobile de ce logiciel, par exemple sur un ordinateur portable. Même si vous n’avez alors pas de connexion internet, par exemple dans le tram ou le bus.

Conclusion

Si on le compare avec Office 2016, Office 365 est prédestiné pour les entreprises et les établissements d’enseignement. Les terminaux installation indépendante, l’espace de stockage généreux sur le cloud, la fonctionnalité de mise à niveau régulière, l’assistance technique constamment accessible chez Microsoft et bien entendu les diverses possibilités de communication sont autant de bonnes raisons de souscrire à un abonnement. C’est la garantie d’une satisfaction alternative en utilisant ce logiciel à la maison.

Les différentes versions d’Office 2016 se distinguent nettement. Ainsi, la version Home & Student (sans Outlook 2016) coûte environ 130 € de plus que le logiciel Home & Business, laquelle comprend Outlook et peut être utilisée en entreprise. Office 2016 offre une alternative géniale à Office 365 pour les professions libérales, les travailleurs indépendants et les utilisateurs occasionnels qui n’auraient besoin que d’une licence unique et se satisferaient des fonctionnalités de base sur leur appareil, même mobile.

Dans le tableau ci-dessous, nous vous présentons un comparatif des versions les plus courantes:

Les logiciels de seconde main de chez Licenceking: bon marché, sûrs et efficaces!

Vous trouverez bien sûr meilleur marché avec les licences logicielles de seconde main, telles que Licenceking.de les propose. C’est une manière, pour les entreprises, d’optimiser leur budget réservé à l’informatique. De nombreuses entreprises, en effet, sont sur-dotées en licences – qu’elles aient conclu trop de contrats de licences, réduit des postes ou subi de mises à jour de logiciels. Licenceking achète alors le logiciel dormant auprès de son premier propriétaire, et peut alors le revendre comme logiciel de seconde main. Voilà qui est doux pour votre budget informatique! Au final, acheter une licence de seconde main permet non seulement aux entreprises d’économiser, mais aussi pour d’autres, en revendant leur licence, de libérer un capital dormant et d’augmenter leur fonds d’investissement. Economisez ainsi jusqu’à 60% pour le logiciel Microsoft Office 2016 Home & Business (109 € chez Licenceking.fr) sur le logiciel neuf! Pour le logiciel Microsoft Office 2016 Home & Student (79 € chez Licenceking.fr) se sont encore quelques 53% d’économies!

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