Vous souhaitez à l’avenir rédiger rapidement des mails et d’autres types de documents dans Word en dictant votre texte ? Il vous faudra recourir à l’outil Reconnaissance vocale Office 2019 disponible dans la boutique en ligne de Licenceking. Il est particulièrement simple aujourd’hui de convertir du discours en texte. Même notre hacking de la semaine qui traite de la reconnaissance vocale dans Office 2019 s’est retrouvé sur le net en passant par cet outil bien utile ainsi que par Dictate.
Efficacité et économie de temps : dicter dans Microsoft Office 2019
Il existe depuis longtemps des logiciels destinés à dicter du texte dans un programme Office tel quel Word. Mais les produits en question sont généralement assez coûteux et laissent souvent à désirer en ce qui concerne la précision. C’est d’ailleurs un miracle que Microsoft ait attendu aussi longtemps avant de proposer une solution : c’est seulement à partir de la version 2013 d’Office que le célèbre fabricant offre à ses utilisateurs la possibilité de dicter du texte.
Plus besoin de taper des textes entiers à la main et d’en corriger laborieusement les fautes, ce qui pose souvent bien plus de problèmes que le texte lui-même. L’outil de reconnaissance vocale vous permettra à l’avenir de dicter en un éclair vos e-mails mais aussi d’autres types de communications depuis votre ordinateur. Une fois que vous aurez configuré la fonction de dictée dans Windows et que vous vous serez familiarisé avec cet outil, vous pourrez en profiter sans plus attendre.
Configurer la reconnaissance vocale dans Windows
Une fois que vous avez activé la fonction dictée, vous devez calibrer votre micro. Pour les anciennes versions de Windows, cette étape est absolument indispensable :
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- ouvrir le Panneau de configuration
- choisir les Options d’ergonomie
- cliquer sur Reconnaissance vocale
- puis Configurer le micro et suivre les indications données par Windows
- cliquer enfin sur Démarrer la reconnaissance vocale
A présent, si vous souhaitez dicter au lieu d’utiliser le clavier, utilisez directement la reconnaissance vocale. Pour cela, cliquez avec la souris sur un document Word préalablement ouvert et démarrez la dictée. Pour les utilisateurs de Windows 10, la reconnaissance vocale est encore plus facile à mettre en œuvre. Vous activez simplement le programme de dictée avec le raccourci Logo Windows + H. Pour démarrer, choisissez maintenant un document texte tel que Word, PowerPoint ou un e-mail.
Dicter à l’aide de Add-in Dictate
Pour dicter vos textes, choisir la langue et gérer les documents ainsi produits, vous avez la possibilité de charger en plus l’outil Extra-Add-in Dictate. Vous trouverez dans Word l’onglet correspondant dans la rubrique « Dictate », ses fonctionnalités vous rendront bien des services. Non seulement l’outil convertit vos phrases en texte mais il fait en même temps office d’interprète. Un logiciel qui s’intègre parfaitement aux applications les plus utilisées que sont Word, Outlook et PowerPoint et qui simplifie remarquablement la dictée de vos textes.
Il s’agit ici de ce qu’on appelle un projet de garage : l’outil a vu le jour dans l’atelier d’expérimentations de Microsoft. Cortana se sert d’ailleurs de Microsoft Dictate pour la reconnaissance vocale. Vous pourrez ainsi dicter vos textes en toute confiance dans 60 langues différentes. Les textes dictés seront traduits en temps réel dans les différentes langues.
Les commandes concernant par exemple le passage à la ligne ou la ponctuation sont bien sûr prévues. Leur utilisation est d’ailleurs un jeu d’enfant. Il suffit de choisir le micro dans la liste de la reconnaissance vocale Windows et de dicter votre texte directement dans le programme Office 2019.
Dictate fait partie de ce qu’on appelle les services intelligents de Microsoft, avec lesquels les applications Windows étendent leurs performances en ayant recours au cloud. Ainsi vous gagnerez du temps et obtiendrez de bien meilleurs résultats. Vous serez étonné de voir à quelle vitesse vous terminez vos textes. Cette fonction de dictée était attendue depuis longtemps et représente à présent un point fort absolu pour tous ceux qui utilisent régulièrement Office !
Dicter dans Word : paragraphes et ponctuation
Une fois que vous aurez téléchargé gratuitement Dictate, cherchez le micro en haut à droite sur votre ordinateur. Le micro s’initialise quand vous cliquez sur cette icône. Puis vous pouvez démarrer la dictée immédiatement. Votre texte apparaît dans le champ après un court temps d’attente. Avec Microsoft Dictate, vous pouvez aussi sélectionner la langue de votre choix. Passez par From pour choisir la langue dans laquelle vous souhaitez dicter votre texte. Avec To vous décidez dans quelle langue votre texte doit apparaître au final. Ainsi Word s’occupe de la traduction à votre place. Sur PowerPoint et Outlook, la fonction de dictée fonctionne de la même manière.
Commandes de dictée pour les paragraphes et la ponctuation
- New Line : le curseur passe à la ligne
- Delete : efface la dernière entrée
- Stop Dictation : fin de la reconnaissance vocale
- Period oder Full Stop : place un point
- Question Mark : place un point d’interrogation
- Open Quote : ouvre les guillemets
- Close Quote : ferme les guillemets après la dernière entrée
- Colon : double-points
- Comma : virgule
Dicter dans Word avec Office 365
Les utilisateurs d’Office 365 trouveront la fonction dictée directement dans Word dans l’interface utilisateur. Pour activer la dictée dans Outlook, utilisez la commande Message -> Dicter. Une fois que vous avez cliqué sur le micro, le symbole d’enregistrement s’affiche en rouge, vous pouvez alors démarrer la dictée. Qu’il s’agisse de Microsoft Dictate ou de Word 365, il est important de parler normalement et de façon compréhensible. Vous pouvez ajouter des signes de ponctuation en dictant leur nom comme décrit ici. Si vous découvrez une faute pendant la dictée, déplacez simplement le curseur sur le mot concerné et corrigez l’erreur en passant par le clavier. Pour autant, le micro reste actif. Pour mettre fin à la dictée, cliquez à nouveau sur Dicter une fois que vous aurez terminé les corrections.
Dicter dans Word avec Office 365 : ajouter des signes de ponctuation
Pour ajouter des signes de ponctuation, vous devez prononcer leur nom pendant la dictée :
- virgule = ,
- point = .
- point d’exclamation = !
- point d’interrogation = ?
- parenthèse ouvrante = (
- parenthèse fermante = )
- nouveau paragraphe
- nouvelle ligne
- double-points = :
- point-virgule = ;
