Les versions de Microsoft Office : la diversité au services des entreprises, des indépendants et des étudiants.

La diversité est grande parmi les versions de Microsoft Office, de sorte qu‘il y en a pour chacun. Excel, PowerPoint, ou Word aident les petites entreprises comme les utilisateurs privés, les travailleurs indépendants, les écoliers comme les étudiants, ou les entreprises de plus de 300 employés, dans l‘exécution quotidienne de leur travail. Pour cette nouvelle actualité du blog, nous effectuons un panorama des produits Office et vous renseignons sur leurs distinctions.

Les versions de Microsoft Office pour les indépendants et les utilisateurs privés.

Pour les utilisateurs privés, rien de tel que le Pack Office 365 Home. Il contient les applications Office Word, PowerPoint, Excel, Publisher, OneNote, SharePoint, le service de stockage sur Cloud OneDrive et le programme pour E-Mail Microsoft Outlook. Cette version de Office peut être utilisée sur trois appareils, et le Pack Office 365 est aussi disponible pour Mac.

Un autre avantage de cette version de Microsoft Office, c‘est qu‘on peut la partager avec quatre autres membres de la famille. En tout, vous pouvez donc installer Excel, Word & co. sur cinq PCs, cinq smartphones et cinq tablettes. Si votre foyer ne comporte qu‘une seule personne, rabattez-vous sur Office 365 Personal, qui peut être installé sur trois terminaux : ordinateur, smartphone ou tablette. Le Family Sharing n‘est donc plus inclus.

Office 365 vs. Office Home & Student

Si vous vous décidez à prendre un pack Office 365, vous concluez avec Microsoft un abonnement et réglez tous les mois ou tous les ans des frais de service. En contrepartie, vos mises à jour sont toujours les plus récentes. La cerise sur le gâteau, ce sont les 60 minutes offertes pour Skype et l‘espace de stockage de 1 To sur le cloud OneDrive.

A l‘opposé, Office Home & Student n‘est accessible que pour un prix fixe. Il comprend les applications Office, mais les mises à jour ne sont pas fournies. Le pack Office Home & Student cible les étudiants, les écoliers, dont le quotidien scolaire et universitaire se trouve facilité par les modèles spéciaux de Word, PowerPoint ou Excel. Les étudiants et les élèves utilisent aussi volontiers le programme OneNote.

Avec Office Home & Business, en revanche, les petites entreprises et les travailleurs indépendants peuvent profiter d‘une offre riche comprenant Word, Excel et PowerPoint. Office Professional, par contre, est prévu pour le travail à domicile ou pour les agences et entreprises de petite taille. En plus des applications Office populaires, vous profitez de fonctionnalités supplémentaires comme la possibilité d‘intégrer un document en format PDF directement dans un document Word, et de le travailler sous Word.

De plus, vous visualisez encore plus clairement vos données dans Excel grâce à des programmes innovants, ou établissez des prognostics exacts à partir de séries de données. Microsoft Publisher, quant à lui, est fourni dans Office Professional avec des options d‘impression de photos en ligne, tandis que PowerPoint vous garantit le partage des présentations en ligne sous la forme d‘un lien.

Comparaison des versions de Microsoft Office pour l‘entreprise

Quand vous dirigez une entreprise où plusieurs employés ont besoin des programmes Office pour leurs tâches quotidiennes, Office 365 est exactement ce qu‘il vous faut. Pour pouvoir accéder à toutes les applications d‘Office, vous devez vous acquitter de frais annuels ou mensuels relatifs au nombre d‘utilisateurs enregistrés. Chaque utilisateur peut utiliser le programme sur différents appareils, pour un maximum de 15 appareils par utilisateur. L‘avantage réside dans les mises à jour régulières. Cette version de Office est destinée aux entreprises comprenant jusqu‘à 300 employés.

Office 365 Business Essentials vous permet de mettre au point, de partager et de modifier des documents Excel, Word, PowerPoint ou OneNote en ligne. Cela se fait via le service Online Office dans le moteur de recherche. Vous pouvez en outre initier des visioconférences ou des connections par Skype ou chatter.

Le pack Office 365 Business Premium est l‘identique de Office 365 Business Essentials, à ceci près que le programme peut être installé également sur PC. Ainsi, le traitement de vos données n‘est pas limité à Office Online. D‘autres fonctionnalités  s‘ajoutent en option comme le service Teamwebsite, qui vous permet d‘informer vos collaborateurs au sujet de tâches, de les intégrer et de les rassembler.

Aux côtés de ces fonctionnalités populaires de Office, vous trouverez dans la version Office 365 Pro Plus la fonction du Self Service Intelligence dans Excel et l‘application Sway. Avec la première, vous bénéficiez d‘une visualisation, d‘une analyse et d‘une mise en relation simplifiées de vos données dans Excel. Sway vous permet de concevoir des formations, des newsletter, des présentations, des rapports, et encore bien davantage.

Enterprise : les versions de Microsoft Office pour améliorer la productivité et la communication

Le pack Office Enterprise E1 vous fournit des services en ligne susceptibles d‘améliorer la productivité de vos employés ainsi que la communication. Votre mise en réseau est optimisée grâce aux visioconférences, les meetings par Skype sont simplifiés par des PowerApps, le réseau social d‘entreprise Yammer, les sites web d‘équipe et Microsoft Teams.

Office Enterprise E3 vous donne accès à la suite Office pour bénéficier de toutes les applications populaires de Office. Celles-ci sont installables sur 15 terminaux différents pour chaque utilisateur.

Le pack le plus complet d‘Office 365 est probablement Office Enterprise E5. Il offre les fonctionnalités optionnelles de chiffrement des messages, comprend des outils d‘analyse comme PowerBI Pro, des fonctionnalités multi-géographiques et l‘intégration de Voicemail. Par ailleurs, vous pouvez contrôler l‘accès des employés aux e-mails, par exemple en les limitant.

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Les versions de Microsoft Office en un clin d‘oeil