Un tableur intuitif et qui fonctionne bien est devenu indispensable dans la sphère privée comme dans votre vie professionnelle. Utiliser Excel 2019 vous comblera de plaisir, car en plus des fonctions habituelles, Microsoft y a ajouté de nouvelles fonctionnalités de documentation, de calcul et de gestion des données, avec un tout nouveau design. Laissez-nous vous présenter Excel 2019 !
Une meilleure visualisation des données dans Excel 2019
Tout comme dans Word 2019, Microsoft s’est donné la peine d’améliorer et de moderniser l’ergonomie et l’apparence du logiciel dans la toute nouvelle version d’Excel – selon les standards de Windows 10, tout en incluant des éléments optiques bien connus d‘Office 2016. Pour ceux qui s’étaient habitués à la précédente version sur l’interface Ribbon User, le tableur peut aussi être utilisé de cette manière pour éviter de chambouler vos habitudes.
Un atout qui mérite d’être souligné : Excel 2019 enregistre vos habitudes et les met en relation les unes avec les autres ! Ainsi, le programme détecte les éléments fréquemment utilisés et les rend ensuite bien visibles. De plus, Excel 2019 nous convainc aussi avec des valeurs intrinsèques au logiciel – on y trouve par exemple une forme d’intelligence artificielle dans le Machine Learning d’Excel. La version de 2019 est capable d’analyser des ensembles de données complexes, de les traduire en algorithme afin de pouvoir les retravailler après. Vous verrez immédiatement de quelle façon Excel 2019 est capable de vous simplifier considérablement la tâche et de placer votre productivité sur un tout autre niveau.
En matière de visualisation, Excel dispose aussi d’un tout nouvel attirail. De la même manière que Word 2019, vous pourrez utiliser dans Excel des vecteurs graphiques évolutifs et des modèles 3D pour représenter vos résultats et améliorer votre présentation visuellement parlant. Même la conversion d’icônes en graphiques est possible, libre à vous de configurer vous-mêmes leur forme, leur couleur et leur taille.
Excel 2019 comporte de nouvelles formes et de nouveaux diagrammes
Pour les calculs simples, nous utilisons soit notre tête soit une calculatrice. Mais quand on va au-delà du calcul avec des plus et des moins, Excel est un auxiliaire utile pour obtenir des résultats fiables dans le domaine du commerce ou des statistiques. Avec des centaines de formules et de fonctions, Excel 2019 vous offre bien sûr les fonctions habituelles telles que SOMME, MOYENNE ou SI/ALORS. Vous aurez en plus accès à de nouvelles fonctionnalités qui vous donneront encore plus de possibilités pour vos analyses et vos calculs.
La nouvelle fonction CHAINE DE TEXTE vous permet par exemple de relier entre elles un grand nombre de cellules avec jusqu’à 253 arguments. En complément des nombreuses fonctions SI, il existe un SI.CONDITIONS qui permet de simplifier l’imbrication de vos fonctions SI en vérifiant si une ou plusieurs conditions sont remplies et en choisissant la valeur de la première (vraie) condition. Pour déterminer des valeurs minimales ou maximales d’une plage de cellules, Excel 2019 propose les fonctions MAX.SI.ENS et MIN.SI. Pour déterminer les valeurs qui se correspondent dans une liste, vous pourrez utiliser SI.MULTIPLE qui permet de comparer jusqu’à 126 paramètres.
Pour mieux visualiser vos résultats, utilisez les anciens et les nouveaux diagrammes ! Vous pourrez créer un planisphère pour comparer facilement des valeurs relatives à différentes régions du monde, comme des pays, des codes postaux ou des municipalités. Avec le nouveau modèle de graphique en entonnoir, vous pourrez représenter des valeurs relatives aux différentes phases d’un processus comme par exemple un processus de vente. En règle générale, les valeurs deviennent de plus en plus petites, ce ce qui produit un diagramme en forme d’entonnoir.
Excel est entré dans l’ère du numérique
Le recours à l’intelligence artificielle n’est pas le seul progrès, à l’ère du numérique. L’utilisation de programmes Office avec un stylet ou un touchpad est devenue incontournable. Avec le stylet de surface, Excel 2019 met différents types d’écriture à votre disposition. Que vous souhaitiez écrire, surligner ou mettre en avant une idée, vous avec accès à tout un attirail d’outils : du surligneur au crayon à papier en passant par les couleurs, les effets métalliques et les effets d’encre, vous avez toute latitude pour utiliser le mode main libre digital à votre guise. D’ailleurs la fonction mains libres peut fonctionner aussi bien avec un stylet qu’avec le doigt ou la souris.
Comme pour tous les autres logiciels Office 2019, Excel 2019 voit son système de vérification des barrières de sécurité nettement amélioré. Avant de partager l’accès à votre tableur avec d’autres utilisateurs, le système de vérification des barrières de sécurité vous permet de vous assurer que le document est aisément lisible par tous et pourra être retravaillé sans difficulté.
Mais ce n’est pas tout ! Microsoft en fait toujours plus pour les entreprises : dans Outlook vous appréciez généralement le système de protection contre la perte de données (Data Loss Protection = DLP). Se basant sur une série de directives pré-définies, les contenus sont analysés en temps réel en fonction de données précises (par exemple le numéro de votre carte de crédit, votre numéro d’assuré social, vos données bancaires). La synchronisation des données DLP depuis d’autres programmes Office est facilitée par un traitement uniforme des données critiques que vous voulez conserver dans Exchange, SharePoint ou encore OneDrive for Business.
Des résultats encore meilleurs avec PivotTable & Co.
Excel est connu pour des résultats d’analyses puissants et flexibles que l’on doit à ce qu’on appelle la PivotTable. Depuis que ce système a été ajouté à Excel en 2010 et à Power Pivot en 2013, cette fonction a été largement optimisée. Dans Excel 2019, vous découvrirez d’autres améliorations qui vous simplifieront encore plus la construction de modèles de données pertinents et efficaces. Vous pouvez par exemple vous lancer dans une mise en page standard, adaptée à vos besoins et à vos exigences, avec PivotTable, pour retrouver rapidement et facilement des résultats récurrents. De plus, le programme vous permet la mise en relation rapide de documents et détecte automatiquement à quel moment vous avez besoin de relier deux tableaux pour vos analyses. Un clic suffit à Excel 2019 pour effectuer la mise en relation, cette fonction est donc utilisable à tout moment.
Au fait : si vous êtes un utilisateur du service Business Analytics Power BI, vous pouvez dès maintenant publier vos données stockées localement.
Chez Licenceking, Excel 2019 est notre favori
Les nombreuses améliorations et les nouveaux outils d’Excel 2019 font apparaît clairement que Microsoft a sérieusement augmenté les performances de ses outils depuis 2019 : que ce soit pour le pack Office 2019 ou pour des applications isolées indispensables à tout PC, Excel 2019 vous permet de travailler aisément sur des masses de données considérables du fait de l’ergonomie optimale et des outils les plus développés. Jetez un œil à notre boutique en ligne ! Nous vous donnerons les meilleurs conseils sur les produits Office disponibles dans notre boutique.
