Si vous achetez Visio 2013, c‘est pour créer des représentations graphiques faisant intervenir différents modèles, des symboles pratiques et des outils fournis avec le programme de visualisation conçu par Microsoft. Quand vous aurez parcouru notre introduction succinte, vous pourrez déjà mettre sur pied des flux de travail, des plans office et des organigrammes. Amusez-vous bien !
Acheter Visio 2013 : Introduction au programme de visualisation
Si vous avez procédé au téléchargement de Visio 2013 Professional , vous trouverez dans le programme de visualisation de Microsoft différents diagrammes assortis des diagrammes de réseau, des flux de travail, des organigrammes et des plans office ou famille. Cependant, les trois étapes suivantes, sur lesquelles se base Microsoft Visio 2013, sont communes à tous les diagrammes :
- Choisir le modèle et l‘ouvrir
- Ajouter une forme par glissement et connecter
- Ajouter le texte à la forme
Chaque modèle intégré a ses formes. Elles sont reliées avec des types de dessins au sein de collections. Les types de dessins sont appelés gabarits. Dans la fenêtre des Formes, vous trouvez les gabarits à côté de la feuille de dessin. Vous pouvez ainsi ouvrir, par exemple, avec le modèle Diagramme de flux standard, le gabarit Formes du diagramme de flux standard.
Si vous voulez créer un diagramme, à présent, il vous suffit de faire glisser les formes depuis les gabarits jusque sur la feuille vierge. Ensuite celles-ci seront connectées. Cela se fait par différents biais. Dans notre exemple, nous utilisons la fonction Connexion automatique. La forme „Début/fin“ d‘un diagramme de flux, par exemple, peut être connectée en quelques clics avec une nouvelle forme „processus“ :
- Faites glisser la forme Début/fin du gabarit Formes de diagramme de flux simple vers la page de dessin, puis relâchez le bouton de la souris.
- Maintenez le pointeur de la souris sur la forme jusqu’à ce que les flèches bleues Connexion automatique s’affichent.
Une mini-barre d’outils contenant les formes du gabarit s’affiche.
- Cliquez sur la forme carrée Processus.
La forme Processus est ajoutée au diagramme et est automatiquement connectée à la forme Début/fin.
Si la forme que vous voulez ajouter ne se trouve pas dans la mini-barre d’outils, vous pouvez faire glisser la forme de votre choix depuis la fenêtre Formes et la déposer sur une flèche bleue. La nouvelle forme est connectée à la première forme comme si vous aviez cliqué dessus dans la mini-barre d’outils.
Utilisez également les flèches Connexion automatique pour connecter deux formes déjà présentes dans votre dessin. Faites glisser une flèche Connexion automatique d’une forme et déposez-la sur une autre. Vous obtenez une flèche allant de la première à la deuxième forme.
Visualiser ses projets à l‘aide de Microsoft Visio 2013 : Ajouter du texte aux formes
Pour ajouter du texte à la forme, cliquez sur la forme ; vous pouvez alors commencer à taper le texte. Inutile de double-cliquer pour ajouter du texte à une forme. Le texte s’ajoute à la forme sélectionnée à mesure que vous tapez.
Une fois que vous avez terminé de taper votre texte, cliquez sur une zone vierge de la page de dessin ou appuyez sur la touche Échap. Vous pouvez ajouter du texte à presque n’importe quel objet, en le sélectionnant et en tapant.
Les formes sous Visio 2013
Les formes Visio sont des objets prêts à l’emploi objets que vous faites glisser sur votre page de dessin, il s’agit en somme de blocs de construction pour les diagrammes.
Lorsque vous faites glisser une forme à partir de la fenêtre formes sur votre page de dessin, la forme d’origine reste dans le gabarit. L‘original s’appelle une forme de base. La forme que vous placez dans votre dessin est une copie, également appelée une instance — de ce masque. Vous pouvez tirer lautant d’instances de la même forme que vous le souhaitez.
- Poignées de rotation
La poignée ronde qui se trouve au-dessus d’une forme sélectionnée est appelée poignée de rotation. Faites glisser une poignée de rotation vers la droite ou la gauche pour appliquer une rotation à la forme.
- Flèches de connexion pour Connexion automatique
Les flèches de connexion vous permettent de facilement connecter des formes les unes aux autres, comme nous l’avons vu plus haut.
- Poignées de sélection pour le redimensionnement des formes
Vous pouvez utiliser les poignées de sélection carrées pour modifier la hauteur et la largeur de votre forme. Cliquez sur une poignée de sélection dans l’angle d’une forme et faites-la glisser pour agrandir la forme sans modifier ses proportions. Vous pouvez également cliquer sur une poignée de sélection sur le côté de la forme et la faire glisser pour agrandir ou élargir la forme.
Vous pouvez modifier la largeur et la hauteur des formes grâce aux points de sélection du carré où s‘insère la forme. Pour cela, cliquez dans le coin d‘une forme sur un point de sélection. Etirez-le jusqu‘à la taille souhaitée sans modifier les proportions de la forme. Les bords de la forme présentent les points de sélection permettant de modifier la hauteur et la largeur de la forme.
Les gabarits de Visio 2013
Visio gabarits contiennent des ensembles de formes. Les formes dans chaque gabarit ont quelque chose en commun. Les formes peuvent être une collection de formes dont vous avez besoin pour créer un type particulier de diagramme. Il en va de même pour créer différentes versions de la même forme. Par exemple, le gabarit Formes de diagramme de flux simple contient uniquement les formes de diagramme de flux courantes. Formes d’organigrammes plus spécialisées sont dans d’autres gabarits, tels que les Objets de flux de travail et les Formes de diagramme TQM.
Les gabarits apparaissent dans la fenêtre Formes, avec les barres de titre regroupées en haut de la fenêtre. Pour voir les formes d’un gabarit particulier, cliquez sur sa barre de titre.
Les modèles de Visio 2013
Lorsque vous souhaitez créer un diagramme, commencer avec un modèle pour ce type de diagramme. A l‘aide de gabarits dont vous avez besoin pour un type de dessin, vous ouvrez le modèle.
Le modèle Organigramme hiérarchique inclut des formes distinctes pour les dirigeants, responsables, assistants, postes, consultants, vacataires, etc. Le modèle Plan de maison, par exemple, s’ouvre avec des gabarits pleins de formes telles que les placards, le mobilier, les appareils électroménagers, les murs et ainsi de suite.
A l‘aide des différents modèles, de leurs symboles et de leurs outils, il est rapide et simple de créer des visuels graphiques. Les formes dans les gabarits peuvent être connectés avec des tableaux Excel ou des banques de données en vue de créer un diagramme. Une fois votre diagramme créer, il est facile de l‘intégrer dans d‘autres documents par simple cliquer-glisser, ou de l‘intégrer en tant que document propre (.vsd).
Les différences entre Visio 2013 et Visio 2016
Visio 2013 est l‘élu pour les débuts. Ce programme de modélisation de Microsoft est tout particulièrement adapté pour les travailleurs indépendants, à leur compte, ou qui travaillent à domicile. Les seules diffréneces marquantes concernent la collaboration en équipe et les diagrammes dynamiques comprenant des dates en temps réel, ce qui n‘a d‘importance que pour les entreprises de grande taille. Sous Visio 2013, on doit renoncer à la connexion rapide des données avec des tablaeux Excel et à l‘échange de graphiques de données en un seul clic. Mais cette pilule n‘est pas trop amère. D‘autant qu‘en dehors de cela, Microsoft Visio 2013 contient finalement tous les outils importants. Pour cette raison, Visio 2013 serait également idéal pour les étudiants.
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