Le mois de mai nous a apporté de nombreuses nouveautés – ou est-ce plutôt Microsoft ? Avec Word 2019, Microsoft ressort un outil de traitement de texte ancien et qui a fait ses preuves, assorti d’un nouveau look et de nouvelles fonctionnalités. Que propose le tout nouveau Word 2019 pour Windows et Mac ? Est-ce que ça vaut la peine de changer pour profiter de toutes ses nouveautés et optimisations ? Voici notre avis sur la question !
Word 2019 fait peau neuve
Que vous soyez au travail, à l’école ou à l’université, impossible aujourd’hui de se passer d’un logiciel de traitement de texte fiable et intuitif. Nombreux sont ceux qui font confiance à Microsoft Word pour rédiger des courriers, faire leurs devoirs, mettre en œuvre de petits projets graphiques ou encore préparer leur dossier de candidature. Dans le pack Office 2019, vous trouverez maintenant une nouvelle version de Word.
Comparé à Word 2016, le logiciel a été un peu remanié sur le plan visuel. L’interface Ribbon User de la version 2019 va dans le sens de Windows 10 en ce qui concerne les formes (interface à carreaux) et le code couleurs, mais seules les fonctions essentielles sont conservées, dans une version plus simple et plus moderne. Si jamais vous vous êtes déjà bien habitué à l’optique Ribbon, vous pourrez toujours réagencer l’interface en fonction de vos besoins personnels.
Un autre point fort : l’ergonomie de l’interface avec son touchpad et la saisie active au stylet sont nettement améliorées. Si vous aimez travailler sur vos appareil mobiles et utiliser un écran tactile, vous vous ferez réellement plaisir avec une sensibilité au toucher optimisée.
Word 2019 rend le travail en équipe encore plus efficace ! Pour sa nouvelle version du logiciel de traitement de texte, Microsoft a étendu son propre système de cloud. Les commentaires et les modifications sont transmis en temps réel pour que tous les collaborateurs soient tenus informés en même temps. La performance du logiciel a également été améliorée pour réduire les temps de chargement ou l’utilisation des fonctions souhaitées.
Tout nouveau dans Word 2019 : Outils d’apprentissage, formules et traducteur intégrés
Même si au premier abord on a l’impression que les nouveautés de Word 2019 se restreignent à quelques détails, Microsoft a entrepris des optimisations et des compléments ingénieux qui vous permettent d’organiser votre travail d’une manière encore plus simple et plus efficace. Ainsi, des éléments d‘Office Famille ont été intégrés pour vous permettre d’utiliser par exemple des fonctions d‘Excel ou d‘Outlook.
Pour vous faciliter la lecture, pour traduire des passages du texte ou le document tout entier, pour travailler à la main : les outils d’apprentissage de Word 2019 sont là pour vous aider à mieux communiquer et à acquérir de nouvelles compétences.
Pour répondre à la demande des utilisateurs, Microsoft a remis en place le mode Focus. L’affichage du document s’en trouve amélioré car les différentes barres sont masquées. Le résultat ? L’écran est plus lisible et tout ce qui pourrait détourner votre attention est mis de côté. Vous pouvez même choisir vous-même la largeur des marges et les couleurs. Plus rien ne vous empêchera de vous concentrer sur le contenu de votre texte !
Avec le traducteur Microsoft, vous pourrez très facilement traduire des mots, des phrases ou encore des documents entiers. Plus de 60 langues sont disponibles dont 11 permettent d’utiliser l’outil de reconnaissance vocale. La qualité de la traduction est tout à fait comparable à celle des logiciels de traduction, vous pourrez donc vous fier les yeux fermés à ce nouveau service de Word 2019.
Vous travaillez souvent sur un écran tactile ? Alors la fonction mains libres est faite pour vous. L’onglet Signes s’affiche automatiquement quand votre appareil est en mode écran tactile. Vous pouvez aussi bien travailler avec un stylet comme avec le doigt ou la souris. La police et les couleurs sont modifiables et s’adaptent parfaitement à Excel et à PowerPoint.
Des outils qui améliorent encore l’effet visuel de Word 2019
Avec Word 2019, vous aurez plusieurs possibilités pour mettre en forme vos documents. Le logiciel de traitement de texte de Microsoft vous permet de choisir parmi une bibliothèque de symboles et d’images en 3D. Ainsi, vous pourrez facilement insérer dans votre document Word les pictogrammes et les graphiques vectoriels (ce qu’on appelle les fichiers SVG) de votre choix. Sans perdre en qualité d’image et sans que la taille, la couleur ou la forme de votre document ne s’en trouve impacté. Tous les symboles sont utilisables sans frais supplémentaires et sans payer de redevance ou de droits d’auteur.
Word 2019 dispose aussi d’un nouveau ClipArt ! Pour stimuler votre créativité, vous pouvez ajouter à vos documents des modèles 3D qui pivotent à 360°, vous pouvez zoomer comme les incliner en avant ou en arrière. Mais vous n’êtes pas le seul à pouvoir faire bouger votre image 3D : vos lecteurs sont également invités à se servir de cet outil.
Une meilleure accessibilité et une lisibilité simplifiée
Avant d’envoyer un document par mail ou de le rendre accessible à d’autres lecteurs, vous devez en vérifier l’accessibilité. Ainsi vous serez sûr que tous les contenus seront non seulement lisibles mais aussi aisément récupérables pour ceux qui souhaitent les retravailler. Cette fonction a été nettement améliorée dans Word 2019 mais aussi étendue pour se hisser au niveau des standards internationaux et des recommandations pratiques concernant les utilisateurs handicapés. L’implémentation des dernières recommandations se fait facilement, en un clic. Un autre atout de cette version : la fonction Cue-Audio qui permet de se laisser guider à travers les différentes tâches par des effets sonores et des indications audio.
Les documents longs sont particulièrement lourds à relire et faire défiler l’écran fatigue les yeux. Pour vous aider à rester concentré et pour améliorer le fil de la lecture, vous pouvez utiliser la commande Côte à côte (dans l’onglet Affichage) et votre document s’affiche comme un livre à feuilleter. Vous pourrez alors utiliser soit la molette, soit votre doigt – si vous utilisez un écran tactile – pour faire défiler les pages.
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